Som advokat/eiendomsmegler er det ofte behov for et sideregnskap for å ha oversikt over midler som disponeres på vegne av klientene og klientansvar spesifisert per klient. Ved å ta i bruk “Flere reskontroer” kan du definere egne regnskapskonti hvor klientmidler og klientansvar fremkommer.
Klientmidler: Beløp som settes på en egen bankkonto og holdes adskilt fra virksomhetens driftskonto.
Klientansvar: Ansvaret advokatkontoret har for å ta vare på de klientmidlene man har fått.
Flere reskontroer kan aktiveres via "Regnskap” > “Innstillinger" og arkfanen "Regnskapsregler”. Under seksjon "Moduler” huker man av for "Flere reskontroer".
For å sette opp flere reskontroer må du definere en regnskapskonto som en alternativ kunde-/leverandørreskontro. Du finner kontoene dine ved å gå til “Regnskap” - “Innstillinger” - “Kontoplan”. Trykk på kontonavnet for å komme inn på kontoinnstillingene.
Klientmidler
I arkfanen “Detaljer” på regnskapskontoen kan du velge at kontoen skal være en kundereskontro under feltet for “Reskontro”.
Obs: Hvis kontoen allerede er brukt som en hovedbokskonto kan den ikke endres til å bli en alternativ kundereskontro. Da må det i tilfelle opprettes en ny konto i samme kontointervall.
Klientansvar
Inne på “Detaljer” på regnskapskontoen kan du velge at kontoen skal være en leverandørreskontro under feltet for “Reskontro”.
Obs: Hvis kontoen allerede er brukt som en hovedbokskonto kan den ikke endres til å bli en alternativ leverandørreskontro. Da må det i tilfelle opprettes en ny konto i samme kontointervall.
Opprette klienten som ny kunde og leverandør
For å opprette en ny klient som både ny kunde og leverandør går du til “Kunde” - “Ny kunde/leverandør”. I feltet for “Type” velger du “Kunde/leverandør”. Under feltet for “Kundereskontro” velger du da kontoen for klientmidler. I feltet for “Leverandørreskontro” velger du kontoen for klientansvar.
Alle transaksjoner registrert på denne kunden og leverandøren vil nå fremkomme på de nye reskontroene.
Oversikt åpne poster
I fakturaoversikten kan du filtrere på regnskapskonto ved å trykke på “Flere valg” og deretter angi ønsket regnskapskonto.
Du kan også filtrere på regnskapskonto under “Leverandørreskontro”. Trykk på knappen “Flere valg” og deretter ønsket regnskapskonto i feltet “Reskontro”.
