1. Hvordan importerer jeg produkter?
1. Gå til "Produkt>Import".
Her kan du importere en produktliste rett inn i systemet.
Funksjonen støtter import av CSV- og Excel-filer.
2. Klikk på "Vis eksempelfil (Excel)" eller "Vis eksempelfil med lagerlokasjon (Excel)" for å se hvordan filen skal se ut.
Vis eksempelfil med lagerlokasjon vil gjelde for deg som har logistikkmodulen.
3. Bruk ønsket eksempelfil for deg og lim inn produktinformasjon i denne. Produktimporten vil da være i rett format.
Ønsker du å vite mer om hver kolonne i filen?
- Klikk på "Beskrivelse av filformat" eller bla ned til punkt 2 i artikkelen.
Her beskriver vi alle kolonnene i filen. Kolonnene med hevet skrift er obligatoriske kolonner og kan ikke stå tomme.
4. La haken “Lagervare” være på om du importerer fysiske produkter. Importerer du kun varer du ikke fysisk har på lager, er det lurt å fjerne haken.
5. “Ignorer første rad” skal alltid være på.
Vi anbefaler at du deler listen i to filer. En fil for “Lagervarer” og en fil for “Ikke lagervarer”.
2.Beskrivelse av kolonner
I dette avsnittet finner du en oversikt og forklaring til importkolonnene.
Du kan endre overskrifter i filen, men det er viktig at den rekkefølgen som ligger i eksempelfilen beholdes. Hvis ikke får du feilmelding ved import.
Uthevet skrift = påkrevet felt
|
Header NO |
|
Beskrivelse |
|
Produktnavn |
|
|
|
Produktnummer |
|
|
|
Enhet |
|
Liter, meter, kilometer etc. Enheten blir opprettet om den ikke eksisterer i Tripletex. |
|
Inaktiv (J/N) |
|
Benyttes evt ved import for masse-endring av produkter: - Eksporter hele produktlisten. - Sett "J" på Inaktiv på alle produkter du ønsker å sette Inaktiv og importer. |
|
Innkjøpspris (selskapets valuta) |
|
Det er kun mulig å registrere innkjøpspris i NOK |
|
Valuta |
|
Feltet for valuta angir utsalgsprisens valuta |
|
Enhetspris eks mva (valuta) |
|
|
|
Enhetspris inkl mva (valuta) |
|
|
|
Mva-kode |
|
Mva-koder: 3 = Høy sats 31 = Middels sats 33 = Lav sats 5 = Avgiftsfri innenlands omsetning 52 = Avgiftsfri utførsel 6 = Omsetning utenfor mva-loven 0 = Ingen mva-behandling |
|
Produkt for videresalg |
|
Dette er kun relevant om du importerer leverandørprodukter. Om det er en vanlig produktimport så trenger du ikke legge inn noe her. |
|
Regnskapskonto |
|
Regnskapskonto definerer inntektskonto. Holdes denne kolonnen tom vil inntekten bokføres på standardkonto ihht konteringsreglene på Regnskap/Regnskapsinnstillinger/ regnskapsregler/konteringsregler. |
|
Kommentar |
|
|
|
Lagernummer |
|
Lagernummeret må være opprettet i Tripletex før import. Får feilmelding om lageret ikke eksisterer. Lagernummer må angis dersom importen skal få med antallet. Er lageret "blankt", vil kun produktet importeres uten antall. |
|
Antall |
|
Antall angir varebeholdning og importeres sammen med Lagernummer. Dersom du har et lagernummer angitt må kolonnen "Antall" inneholde et tall høyere enn 0 for at importen ikke skal gi en feilmelding. |
|
EAN/GTIN |
Strekkodenummer |
Feltet er søkbart i globalt søk samt hvor du kan filtrere eller velge produkt i nedtrekkslister. |