Registrering av et varemottak/endring av lagerbeholdning, kan gjøres på flere forskjellige måter i Tripletex.
Har du aktivert Logistikk-modulen kan oppdatering av lagerbeholdning gjøres via:
Varemottak på et allerede opprettet innkjøp, varemottak uten innkjøpsordre eller en lagerkorreksjon.
Har du ikke aktivert Logistikk-modulen kan oppdatering av lagerbeholdning gjøres med en lagerkorreksjon eller føring av leverandørfaktura/bilagsføring.
Varemottak fra innkjøpsordre
Nytt varemottak kan gjøres direkte fra selve innkjøpet ved å velge “Nytt varemottak” .
Basert på innkjøpsordren vil de fleste felter være ferdig utfylt. “Nytt varemottak” fra innkjøpsordren benyttes når man mottar varer. Det er mulig å registrere antallet man har mottatt, eventuelle avvik på leveransen i forhold til innkjøpet.
Her kan man altså korrigere antall dersom ikke alle varene er mottatt. Les gjerne mer om “Avvik på varemottak”.
Ordrelinjene kan knyttes til ulike lagre og evt lagerlokasjon om dette er aktivert i innstillingene.
Husk å bekrefte varemottaket når alt er ferdig registrert. Først da vil varene bli registrert på lager. Før man bekrefter varemottaket er det fullt mulig å gjøre endringer på mottaket.
Velger man å opprette nytt varemottak fra “Innkjøpsoversikt” vil alle produktene på innkjøpet kun bli registrert til et lager.
Varemottak uten innkjøpsordre
Manuelt varemottak er et enkeltstående varemottak der innkjøpet ikke er registrert i Tripletex fra før. Funksjonen åpner et tomt varemottak hvor man legger til produkter man ønsker registrert inn på lagerbeholdningen.
Man åpner et nytt varemottak via “Produkt>Nytt innkjøp”.
Dette blir en ren registrering av et varemottak. Man fyller inn mottaksdato, produkt og antall, samt ønsket lager varene skal til. Har man opprettet Lagerlokasjon kan man velge å markere det i registreringen. “Mottatt av” vil automatisk være den som oppretter “Nytt varemottak”.
Velg “Lagre” og deretter “Bekreft varemottak”.
Før man bekrefter varemottaket er det fullt mulig å gjøre endringer på varemottaket. Husk å lagre evt endringer.
Når man har bekreftet varemottaket vil status endres. Man kan også se hvilke handlinger man har foretatt via “Handlingsloggen”.
Et bekreftet varemottak vil være tilgjengelig i “Innkjøpsoversikten” (Produkt>Innkjøp). Varemottaket vil være sortert under “Bekreftet”.
Lagerkorreksjon
Lagerkorreksjon er en oppdatering av lagerstatusen for et produkt.
Les gjerne mer om “Ny lagerkorreksjon”.
Varemottak basert på en leverandørfaktura kan du lese mer om her.