Registrering av et varemottak/endring av lagerbeholdning, kan gjøres på flere forskjellige måter i Tripletex.
Varemottak på et allerede opprettet innkjøp, varemottak uten innkjøpsordre eller en lagerkorreksjon.
Har du ikke aktivert Logistikk-modulen kan oppdatering av lagerbeholdning gjøres med en lagerkorreksjon.
Varemottak fra innkjøpsordre
Nytt varemottak kan gjøres direkte fra selve innkjøpet ved å velge “Nytt varemottak” .
Basert på innkjøpsordren vil de fleste felter være ferdig utfylt. “Nytt varemottak” fra innkjøpsordren benyttes når du mottar varer. Det er mulig å registrere antallet du har mottatt, eventuelle avvik på leveransen i forhold til innkjøpet.
Her kan man altså korrigere antall dersom ikke alle varene er mottatt. Les gjerne mer om “Avvik på varemottak”.
Oppretter du varemottak fra innkjøpsordren vil alle produktene på innkjøpet bli registrert inn på et lager.
Husk å bekrefte varemottaket når alt er ferdig registrert. Først da vil varene bli registrert på lager.
Ordrelinjene kan knyttes til ulike lagre og evt lagerlokasjon. Ønsker du å fordele innkjøpet må du først bekrefte varemottaket og deretter foreta en lagerkorreksjon.
Varemottak uten innkjøpsordre
Manuelt varemottak er et enkeltstående varemottak der innkjøpet ikke er registrert i Tripletex fra før. Funksjonen åpner et tomt varemottak hvor du legger til produkter du ønsker registrert inn med en ny lagerbeholdning.
Velg “Nytt varemottak” under hovedpunktet “Produkt” i den venstre menyen.
Dette blir en ren registrering av et varemottak. Fyll inn mottaksdato, produkt og antall, samt ønsket lager varene skal til. Har du opprettet Lagerlokasjon kan du legge inn dette i registreringen. “Mottatt av” vil automatisk være den som oppretter “Nytt varemottak”.
Velg “Lagre” og deretter “Bekreft varemottak”.
Når varemottaket er bekreftet kan du se hvilke handlinger man har foretatt via “Handlingsloggen”.
Et bekreftet varemottak vil være tilgjengelig i “Innkjøpsoversikten” (Produkt>Innkjøp). Varemottaket vil være sortert under “Bekreftet”.
Lagerkorreksjon
Lagerkorreksjon er en oppdatering av lagerstatusen for et produkt.
Les gjerne mer om “Ny lagerkorreksjon”.