Hva er varslingsinnstillinger?
Varslingsinnstillinger er innstillinger hvor du velger hvordan du ønsker å bli varslet om ting i Tripletex. Disse kan tilpasses etter behov, moduler og tilganger i kontoen. Du kan slå på varslinger både i nettversjonen og appen.
Du kan for eksempel velge å motta mobilvarsel når du har mottatt en ny lønnsslipp. Hvis du ikke ønsker å motta varslinger, kan du også deaktivere varslene i varslingsinnstillingene.
Du finner varslingsinnstillingene både i nettversjonen og i appen.
Slik finner du varslingsinnstillingene dine i webversjonen:
- Klikk på menneske-ikonet oppe til høyre i menylinjen.
- Velg «Min profil».
- Gå til fanen «Varslingsinnstillinger».
- Tilpass og klikk på «Lagre».
Varslingsinnstillingene er personlige og kan ikke endres av en administrator. Hver bruker må logge inn selv for å endre sine egne varsler.
Slik finner du varslingsinnstillingene dine i appen:
- Logg deg inn i appen.
- Klikk på tannhjulet øverst i høyre hjørne.
- Hvis du ikke har gitt Tripletex tilgang til varslinger, må du klikke på «Varslinger». Du blir sendt til en side der du må tillate at appen sender deg varslinger.
- Gå tilbake til appen og klikk på «Varslingsinnstillinger». Her kan du velge hvilke varslinger du vil motta.
Les mer om hvordan du skrur på pushvarsler for appen her. Vil du også ha lyd på varslene i appen? Les mer om lydvarsler her.
Hvilke typer varslinger kan jeg skru på?
Varslingsinnstillingene er delt inn etter område. Det er ikke sikkert du ser alle valgene på bildene under. Hvilke varsler du får opp, styres av tilgangene dine og hvilke moduler selskapet har i kontoen. Klikk på området du vil lese mer om:
Her velger du hvilke pushvarsler du vil motta på mobilen. Hvis du har tilgang til flere firmaer, viser pushvarslene firmanavnet slik at du alltid vet hvilket firma varselet gjelder.
Du kan også velge mobilvarsler direkte i appen. Klikk på tannhjulet øverst i høyre hjørne og deretter på «Varslingsinnstillinger». Her kan du for eksempel aktivere daglige påminnelser om å føre timer, eller varsler om at utlegget eller reiseregningen din er godkjent.
Har du tilgang til å godkjenne reiser og utlegg, kan du få varsel i løsningen når du er innlogget. Et nytt varsel vises med en prikk ved bjelle-ikonet i hovedmenyen.
Her kan du for eksempel aktivere varsel for «Ditt utlegg ble godkjent», «Din reiseregning ble godkjent», «Nytt utlegg til godkjenning», «Ny reiseregning til godkjenning», «Ditt utlegg ble avvist» og «Din reiseregning ble avvist».
For å motta varsler for reiser og utlegg må du først aktivere «Godkjenning (reiser og utlegg)». Gå til Reiser og utlegg > Innstillinger i hovedmenyen.
Slik ser du påminnelsen om reiser og utlegg som ennå ikke er godkjent.
Her kan du få varsel i løsningen når du blir satt som prosjektleder på et prosjekt.
Her kan du skru på systemvarsel når timer ikke er levert, når feriedager er godkjent eller avgodkjent, og når det er lagt til kommentarer.
Skal du godkjenne feriedager for andre? Da kan du aktivere et systemvarsel for nye feriedager til godkjenning. Du mottar varselet ved starten av dagen.
Har du prosjektmodulen, kan du også få varsel når du blir tildelt nye oppgaver i ressursplanen. I tillegg kan du aktivere varselet «Ikke leverte timer siste dag i måneden».
Vil du ha en daglig påminnelse om å føre timer på mobilen? Les mer om påminnelser i appen her.
Har du tilgang til bankløsningen i selskapet, kan du sette opp systemvarsler for informasjonen du vil følge med på. Her kan du aktivere varsler for «Kontoutskrift lastet ned og klar for avstemming», «Kansellerte betaling», «Betalinger avvist av bank» og «Betalinger har ikke blitt oppdatert».
Har du attestering i kontoen, kan du huke av for å bli varslet når nye bilag er klare til attestering.
Her velger du hvilke varsler om lønn du vil få i løsningen. Du kan aktivere varsler for «Frist for betaling av skatt/arbeidsgiveravgift passeres» og «Ny lønnsslipp er tilgjengelig».
Vil du ha varsel på mobilen når du får en ny lønnsslipp? Les mer her.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan slår jeg av varslinger?
Gå til fanen «Varslingsinnstillinger» under «Min profil» og klikk på «Deaktiver/Aktiver» nederst til høyre. Der velger du hvilken varslingstype du vil deaktivere. Du kan når som helst aktivere varslene igjen. Les mer om hvordan du slår av varslinger her.
Jeg får ikke pushvarsler i appen selv om de er skrudd på. Hva gjør jeg?
Sjekk først at bryteren «Varslinger» under tannhjulet i appen er skrudd på, og at telefonen tillater varsler fra Tripletex.
Sørg for at du har siste versjon av appen – logg ut, slett appen og installer den på nytt. Pass også på at dato, klokkeslett og tidssone på telefonen står på «Automatisk».