Hva påvirker status på prosjekt? – Tripletex hjelpesenter

Hva er status og resultat på prosjekt?

Resultatrapport for prosjekt viser kun faktiske bokførte inntekter og kostnader. Fører du et avansert bilag så påvirker det kun prosjektets resultatrapport.

Prosjektstatus viser som standard en oversikt over forventede inntekter og kostnader. Registrerte timer på prosjektaktiviteter knyttet til prosjektet og dekningsgraden på hvert prosjekt samt totale inntekter, utgifter og førte timer for alle de valgte prosjektene.

Hva påvirker prosjektets status og resultatrapport?

Tabellen nedenfor viser hvilke føringer/tall som vises enten i prosjektstatus og/eller i resultatrapporten.

Dette gjelder både for timepris- og fastprisprosjekt.

Trykk her for å lese mer om hva som påvirker både status og resultat.

Prosjektstatus

I prosjektstatus kan du se status på prosjekter for en bestemt periode.

Velg periode med piltastene eller med nedtrekksmenyen. Sorter på kunde, prosjektleder og prosjekt, eller klikk på "Flere valg" for flere sorteringsmuligheter.

Avansert bilag

Et avansert bilag oppdaterer som nevnt ikke prosjektstatus. Ønsker du at prosjektstatus skal bli oppdatert, må du registrere en ordrelinje på prosjektet i tillegg til bilaget som føres.

Inngående faktura (Leverandørfaktura)

En leverandørfaktura, eksempelvis EHF-format, påvirker kostnaden resultatet, og ordrelinjene statusen. Ordrelinjer som er registrert manuelt uten link til bilaget påvirker kun status og ikke resultat.

Bokførte lønnskostnader

Bokførte lønnskostnader påvirker resultat på prosjektet.

Les mer om lønnskostnader på prosjekt her

Timekost på ansatt

Timekost på ansatt påvirker status. Som regel ønsker vi å se en dekningsgrad - altså hvor mye det er forventet å “tjene” på prosjektet. Har du ansatte eller kontakter som skal føre timer på prosjekt, legg inn en stipulert kostnad på den ansatte.

Eksempel

Vi kan ta for oss et prosjekt og se hvordan og hva som påvirker status og resultat.

Her er det opprettet et timeprisprosjekt, med ulik timepris per ansatt.

Vi ser i utgangspunktet på fanen “Status” - det er her det i første omgang det skjer en bevegelse når vi etter hvert starter med timeføring etc.

Status er naturlig nok i null når vi setter i gang - her er det sortert på oktober og vi konsentrerer oss om oktober måned.

Resultatrapporten er likeledes ganske så tom.

Tips

Har du en kontakt som skal føre timer på prosjektet må du ta et valg dersom du får en faktura fra en underleverandør for konsulenten. Enten velger du å føre faktura mot prosjektet som kostnad eller så legger du inn en kostnad på kontakten - som vist under for en ansatt. Gjør du begge deler får du doble kostnader i status (pass på å fjerne ordrelinjen fra leverandørfakturaen i prosjektet) - men ikke i resultatet så lenge du ikke kjører lønn for kontakten.

I ansattdetaljer legger du altså inn en stipulert kostnad på den ansatte. Den kan variere fra ansatt til ansatt, avhenger av lønnskostnadene.

(I feltet Timepris legger du inn en timepris om du ønsker å benytte alternativet personspesifikke timepriser, dette er den fakturerbare timeprisen på den ansatte/aktiviteter).

Det er her lagt inn en stipulert timekost (som skal dekke timelønn, overtid + sosiale kostnader mm).

I ansattoversikten kan du se ansattes (og evt kontakters) timepris/timekost.