Hva påvirker kun status på prosjekt? – Tripletex hjelpesenter

Hva er status og resultat på prosjekt?

Resultatrapport for prosjekt viser kun bokførte inntekter og kostnader. Fører du et avansert bilag, så påvirker det kun prosjektets resultatrapport.

Prosjektstatus viser som standard en oversikt over forventede inntekter og kostnader. Her ser du registrerte timer på prosjektaktiviteter knyttet til prosjektet og dekningsgraden på hvert prosjekt, samt totale inntekter, utgifter og førte timer for alle de valgte prosjektene.

Som du ser på tabellen nedenfor er det enkelte elementer som påvirker både status og resultat, eller kun én av dem. I denne artikkelen tar vi for oss de elementene i et prosjekt som påvirker status og resultat på prosjektet.

Her kan du lese om hva som påvirker både status og resultat på et prosjekt.

Hva påvirker prosjektets status og resultatrapport?

Tabellen viser hvilke føringer/tall som vises enten i prosjektstatus og/eller i resultatrapporten.

Dette gjelder både for timepris- og fastprisprosjekt.

Klikk på overskriftene nedenfor for å lære mer om hvordan de ulike elementene påvirker status på prosjektet.

Prosjektstatus

Under prosjektstatus kan du se status på prosjekter for en bestemt periode.

Velg periode med piltastene eller med nedtrekksmenyen. Sorter på kunde, prosjektleder og prosjekt, eller klikk på «Flere valg» for flere sorteringsmuligheter.

Avansert bilag

Et avansert bilag oppdaterer ikke prosjektstatus som vist på tabellen ovenfor. Ønsker du at prosjektstatusen skal bli oppdatert, må du registrere en ordrelinje på prosjektet i tillegg til bilaget som føres.

Inngående faktura (Leverandørfaktura)

En leverandørfaktura, for eksempel i EHF-format, påvirker kostnaden resultatet, og ordrelinjene statusen. Ordrelinjer som er registrert manuelt uten kobling til bilaget påvirker kun status og ikke resultat.

Bokførte lønnskostnader

Bokførte lønnskostnader påvirker resultat på prosjektet.

Les mer om lønnskostnader på prosjekt her

Timekost på ansatt

Timekost på ansatt påvirker status. Som regel ønsker vi å se en dekningsgrad - altså hvor mye det er forventet å «tjene» på prosjektet. Har du ansatte eller kontakter som skal føre timer på prosjekt, legg inn en stipulert kostnad på den ansatte.

Tips!

Har du en kontakt som skal føre timer på prosjektet, må du ta et valg dersom du får en faktura fra en underleverandør for konsulenten.

Enten velger du å føre faktura mot prosjektet som kostnad eller så legger du inn en kostnad på kontakten - som vist under for en ansatt. Gjør du begge deler får du doble kostnader i status (pass på å fjerne ordrelinjen fra leverandørfakturaen i prosjektet) – men ikke i resultatet så lenge du ikke kjører lønn for kontakten.

Under «detaljer» legger du altså inn en stipulert kostnad på den ansatte. Den kan variere fra ansatt til ansatt, avhengig av lønnskostnadene.

(I feltet «Timepris» legger du inn en timepris hvis du vil benytte alternativet personspesifikke timepriser. Dette er den fakturerbare timeprisen på den ansatte/aktiviteter).

Her er det lagt inn en forventet timekost (som skal dekke timelønn, overtid + sosiale kostnader med mer).