Alle lønnsmottakere kan hente sin lønnsslipp i Tripletex sin mobilapp.
1. Hvordan gir jeg ansatte tilgang til å se lønnsslippen i mobilappen?
Gi tilgang til en ansatt
Sjekk at den ansatte er satt opp med en gyldig e-postadresse under fanen "Detaljer".
- Gå til "Lønn>Ansatte" og klikk deg inn på den ansatte det gjelder.
- Velg fanen "Arbeidsforhold".
- Bla ned til seksjonen "Innstillinger for lønnsutbetalinger".
- Klikk på "Lønnsslipp via" og velg "Tripletex-app/webløsning".
- Klikk på "Lagre".
- Den ansatte mottar en e-post med instruks for hvordan de går frem for å få tilgang til egen lønnsslipp via app/webløsning. Følg instruksen på e-post.
Nå kan den ansatte logge inn både via mobilappen og webløsningen for å se lønnsslippen sin.
Den ansatte har også tilgang til å se sin egen lønnssammenstilling.
Les mer om hvordan du kan se din egen lønnssammenstilling her
Gi tilgang til flere ansatte samtidig
Sjekk at den ansatte er satt opp med en gyldig e-postadresse under fanen "Detaljer".
- Gå til "Lønn>Ansatte".
- Huk av for de ansatte du ønsker å gi tilgang til.
- Klikk på "Endre ansattinformasjon" øverst til høyre.
4. Klikk på "Lønnslipp via" og velg "Tripletex-app/webløsning".
5. Klikk på "Endre ansattinformasjon" igjen.
6. Alle ansatte som er huket på mottar en e-post med instruks for hvordan de går frem for å få tilgang til egen lønnsslipp via app/webløsning. Følg instruksen på e-post.
Nå kan de ansatte logge inn både via mobilappen og webløsningen for å se lønnsslippen sin.
Ansattes brukertilgang
Velger du "Lønnsslipp via Tripletex-app/webløsning" på en ansatt markeres nødvendige brukertilganger automatisk på den ansatte.
Les mer om brukertilganger her
2. Den ansatte har ikke valget "Kun tilgang til egne lønnsslipper"
Er du brukeradministrator i kontoen og ser ikke valget "Kun tilgang til egne lønnsslipper" under fanen "Brukertilganger"?
Følg instruksen under for hvordan du gir den ansatt tilgang til å kun se egne lønnsslipper igjen.
- Gå til "Lønn>Ansatte".
- Klikk deg inn på den ansatte det gjelder.
- Velg fanen "Brukertilgang".
- Fjern haken for "Systemtilgang" og klikk deretter på "Lagre".
5. Velg fanen "Arbeidsforhold".
6. Se på seksjonen "Innstillinger for lønnsutbetalinger" og endre "Lønnsslipp via" til "E-post".
7. Klikk på "Lagre".
8. Endre "Lønnsslipp via" tilbake til "Tripletex-app/webløsning" på samme side og klikk på "Lagre".
9. Velg fanen "Brukertilgang" igjen.
10. I seksjonen "Generelle tilganger" ser du en ny linje med "Kun tilgang til egne lønnsslipper" huket på under "Systemtilgang".
Den ansatte har nå begrenset tilgang og kan kun se sin egen lønnsslipp.
3. Hvordan aktivere varsel på mobil når du mottar ny lønnsslipp
Den ansatte må logge inn i webløsningen til Tripletex og gjøre følgende:
- Klikk på profilbilde øverst til høyre.
- Velg "Min profil"
- Velg fanen "Varslingsinnstillinger".
- Se på seksjonen "Mobilvarsler".
- Skru på "Ny lønnsslipp er tilgjengelig" under "Lønn".