I denne hjelpeartikkelen skal vi gjennom hvordan du lager et nytt utlegg.
Man lager et nytt ansattutlegg ved å trykke på Reiser og utlegg fra hovedmenyen. Trykk på "Nytt utlegg".
Alle felter med *stjerne må fylles ut. Man kan knytte utlegget til en avdeling og til et prosjekt eller en ordre om man ønsker, og man kan da også velge om utlegget skal viderefaktureres på prosjektet/ordren.
Under Vedlegg kan man laste opp eller benytte “drag and drop” funksjonen.
Velger man å legge til vedlegg fra ikonet får man flere alternativer å hente vedlegg fra.
Under kostnader registrerer man de utgiftene man har hatt. Velg «Ny kostnad» for å legge til en ny utgift. Her kan man også velge kostnadskategori. Man kan overstyre om kostnadsraden skal være fakturerbar eller ikke. Mangler man kostnadskategorier kan flere opprettes ved å klikke på tannhjulet til høyre for "Kostnader".
Når man har registrert utlegget, så klikker man på “Lagre” nederst på siden.
Er godkjenning aktivert kan man klikke på “Levere” for å sende til godkjenning. Status endres til Levert.
Har man behov for å gjøre endringer kan man velge å gjenåpne via handlingsknappen helt oppe til høyre.
Alle utlegg finner man i oversikten “Reiser og utlegg”.
