Du kan se en oversikt over lønnskostnader knyttet til prosjekter i prosjektstatusen og i resultatrapport for prosjekter. De to rapportene har forskjellig grunnlag og vil derfor normalt sett avvike litt fra hverandre.
- Prosjektstatus viser en løpende oversikt basert på timekost x antall timer registrert på prosjektet i den angitte perioden. Timekost registreres på den enkelte ansatte i fanen "Detaljer" under fanen "Timepris/Timekost". Husk å registrere timekost på alle som fører timer på prosjekter. Prosjektstatus påvirkes ikke av lønnsregnskapet.
- Resultatrapporten for prosjekter viser kun bokførte lønnskostnader. Ved lønnsutbetaling bokføres kostnaden i det bilaget opprettes. Dette gjelder også selv om det velges betalingstype “Ikke betalt - betaling kan registreres senere”. En lønnsutbetaling “under bearbeiding” vil derfor ikke være synlig i resultatet da den ennå ikke er bokført.
For å kunne knytte lønnskostnader til prosjekt, må innstillingen “Prosjektregnskap - lønn” aktiveres under “Regnskap>Innstillinger" og "Regnskapsregler>Moduler”.
Timer som timelønnede fører blir automatisk fordelt i henhold til antall timer som er ført på hvert prosjekt, mens for fastlønnede er det en prosentvis fordeling av fastlønnen.
Se gjerne artikkel "Hvordan knytter jeg deler av fastlønnen til den ansatte prosentvis mellom ulike prosjekter?"