Hvis reiseregninger eller utlegg ikke kommer med på lønnsutbetalingen, kan dette være noen av årsakene:
Det må velges "Privat utlegg" i feltet under Betalingstyper for at utlegget kommer til utbetaling på lønn. Les mer om betalingstyper her.
Dersom innstillingen "Kun bokførte reiseregninger/ansattutlegg legges til lønnsutbetalinger" er huket på under "Lønn>Innstillinger" så må reiseregningen/utlegget bokføres før det blir med på lønn.
- Gå til "Lønn>Innstillinger" i hovedmeny
- Bla til seksjonen "Avanserte innstillinger".
- Datoen som ligger i feltet "Startdato for lønnsutbetaling" kan ikke være etter dato på reiseregning/utlegg.
Hvordan sjekker jeg dato på reiseregning/utlegg?
- Gå til "Reiser/utlegg" i hovedmenyen.
- Klikk deg inn på reiseregning/utlegg det gjelder.
- Se på seksjonen "Kostnader" og feltet "Dato".
Reiseregning/utlegg kan kun utbetales på et aktivt arbeidsforhold.
Dersom startdato eller sluttdato på arbeidsforholdet til den ansatte er før eller etter dato på reiseregning/utlegg så vil ikke reiseregning/utlegg dukke opp på lønnsbilaget.
Følg stegene beskrevet under for hvordan du sjekker dette:
- Sjekk dato på reiseregning/utlegg.
Les mer om hvordan du sjekker dato på reiseregning/utlegg her - Gå til "Selskap>Ansatte" og klikk på den ansatte det gjelder.
- Velg fanen "Arbeidsforhold".
- Bla ned til seksjonen "Arbeidsforhold".
- Se på dato i feltene "Startdato" og "Sluttdato"
Er startdato på arbeidsforhold senere enn dato på reiseregning/utlegg vil ikke reiseregning/utlegg bli med.
Er sluttdato på arbeidsforhold før dato på reiseregning/utlegg vil ikke bli reiseregning/utlegg bli med.
Dersom modulen "Godkjenning (reiser og utlegg)" er aktivert under "Reiseregningsinnstillinger", så må alle reiseregninger/utlegg godkjennes før de kommer med på lønnsutbetalingen.
Slik sjekker du om modulen er aktivert:
- Gå til "Reiser/utlegg" i hovedmenyen.
- Klikk på tannhjul-ikonet for å komme til reiseregningsinnstillinger.
3. Se på seksjonen "Moduler"
4. Er "Godkjenning (reiser og utlegg)" huket på så må reiseregning/utlegg godkjennes for at de skal komme med på lønnsutbetaling.
Dersom du allerede har hentet inn reiseregning/utlegg på et lønnsbilag under bearbeiding, vil du ikke kunne hente det inn på et annet lønnsbilag.
- Gå til "Lønn>Lønnsbilag" i hovedmenyen.
- Klikk på periode i seksjonen "Lønnsbilag under bearbeiding" og sjekk deretter om reiseregning allerede er knyttet feil lønnsbilag.
Er lønnsbilaget med på feil lønnsbilag? Klikk på "x"-ikonet på raden for å slette reiseregning/utlegg fra lønnsbilag.
Hvordan henter jeg inn reiseregning/utlegg dersom det ikke automatisk blir med på lønn?
Inne på lønnsbilaget under bearbeiding klikk på knappen for "Legg til lønnsrader" nederst til høyre eller "Hent lønnsrader" øverst til høyre.
Velg "Reiseregninger" og "Ansattutlegg".
Deretter hvilken ansatte det gjelder, og klikk på "Legg til".
Dersom det ligger noen reiseregning/utlegg på den ansatte og stegene beskrevet ovenfor er sjekket, så vil det hente utlegget/reiseregningen inn på lønnsbilaget.