Det er flere årsaker til hvorfor en reiseregning/utlegg ikke blir med på en lønnsutbetaling:
- Dato på reiseregningen/utlegget er før "Startdato på lønnsutbetaling" under "Lønn>Innstillinger"
- Dato på reiseregningen/utlegget er utenfor dato på arbeidsforholdet
- Reiseregning/utlegg er ikke godkjent
- "Kun bokførte reiseregninger/ansattutlegg" er aktivert under "Lønn>Innstillinger", men reiseregning/utlegg er ikke blitt bokført.
1. Startdato på lønnsutbetaling
- Gå til "Lønn>Innstillinger" i hovedmeny
- Bla til seksjonen "Avanserte innstillinger".
- Datoen som ligger i feltet "Startdato for lønnsutbetaling" kan ikke være etter dato på reiseregning/utlegg.
Hvordan sjekker jeg dato på reiseregning/utlegg?
- Gå til "Reiser/utlegg" i hovedmenyen.
- Klikk deg inn på reiseregning/utlegg det gjelder.
- Se på seksjonen "Kostnader" og feltet "Dato".
2. Utenfor dato på arbeidsforholdet
Reiseregning/utlegg kan kun utbetales på et aktivt arbeidsforhold.
Dersom startdato eller sluttdato på arbeidsforholdet til den ansatte er før eller etter dato på reiseregning/utlegg så vil ikke reiseregning/utlegg dukke opp på lønnsbilaget.
Følg stegene beskrevet under for hvordan du sjekker dette:
- Sjekk dato på reiseregning/utlegg.
Les mer om hvordan du sjekker dato på reiseregning/utlegg her - Gå til "Selskap>Ansatte" og klikk på den ansatte det gjelder.
- Velg fanen "Arbeidsforhold".
- Bla ned til seksjonen "Arbeidsforhold".
- Se på dato i feltene "Startdato" og "Sluttdato"
Er startdato på arbeidsforhold senere enn dato på reiseregning/utlegg vil ikke reiseregning/utlegg bli med.
Er sluttdato på arbeidsforhold før dato på reiseregning/utlegg vil ikke bli reiseregning/utlegg bli med.
3. Ikke godkjent reiseregning/utlegg
Dersom modulen "Godkjenning (reiser og utlegg)" er aktivert under "Reiseregningsinnstillinger", så må alle reiseregninger/utlegg godkjennes før de kommer med på lønnsutbetalingen.
Slik sjekker du om modulen er aktivert:
- Gå til "Reiser/utlegg" i hovedmenyen.
- Klikk på tannhjul-ikonet for å komme til reiseregningsinnstillinger.
3. Se på seksjonen "Moduler"
4. Er "Godkjenning (reiser og utlegg)" huket på så må reiseregning/utlegg godkjennes for at de skal komme med på lønnsutbetaling.
4. Ikke bokført reiseregning/utlegg
Dersom innstillingen "Kun bokførte reiseregninger/ansattutlegg legges til lønnsutbetalinger" er huket på under "Lønn>Innstillinger" så må reiseregningen/utlegget bokføres før det blir med på lønn.
Hvordan henter jeg inn reiseregning/utlegg dersom det ikke automatisk blir med på lønn?
Inne på lønnsbilaget under bearbeiding klikk på knappen for "Legg til lønnsrader" nederst til høyre eller "Hent lønnsrader" øverst til høyre.
Velg "Reiseregninger" og "Ansattutlegg".
Deretter hvilken ansatte det gjelder, deretter klikk på "Legg til".
Dersom det ligger noen reiseregning/utlegg på den ansatte og stegene beskrevet ovenfor er sjekket, så vil det hente utlegget/reiseregningen inn på lønnsbilaget.