Både lønnsinformasjon og arbeidsforhold sendes inn via menyvalget "Lønn>A-melding" i hovedmenyen.
Les mer om å opprette og sende a-melding her
1. Feilmeldinger i Altinn
Får du feilmeldinger fra Altinn, må du da registrere eller korrigere det som er galt og sende en ny a-melding for perioden.
Les mer om feilmeldinger i a-melding og Altinn her
Du kan også få beskjed om at a-meldingen inneholder avvik.
Altinn opererer med to ulike alvorlighetsgrader for avvik – øyeblikkelig og retningslinje.
Øyeblikkelig
Øyeblikkelig avvik betyr at dette er avvik som må korrigeres så fort som mulig.
Du må sende inn a-melding med oppdatert informasjon.
Retningslinje
Retningslinje er avvik som er til informasjon og som ikke nødvendigvis krever korrigering.
Ta kontakt med Skatteetaten dersom du er usikker.
2. Fordeling av arbeidsgiveravgift mellom kommuner
1. Opprette a-melding
2. Bla ned til seksjon "Korreksjoner - arbeidsgiveravgift".
Her kan du splitte arbeidsgiveravgiften. Dette kan være aktuelt for ambulerende virksomhet.
- Klikk på "Ny rad" i seksjonen "Korreksjoner - arbeidsgiveravgift".
- Velg riktig ansatt, virksomhet og en prosentvis fordeling mellom kommunene.
Hvis kommuner tilhører ulike soner for arbeidsgiveravgift, så vil denne korrigeringen bilagsføres automatisk når du sender inn a-meldingen.
Ofte stilte spørsmål
Jeg ønsker å erstatte allerede innsendt a-melding. Hvordan gjør jeg det?
I Tripletex kan man sende en ny a-melding for perioden man allerede har sendt en a-melding for. Den vil ikke erstatte allerede innsendt a-melding, men vil fungere som et tillegg. For å erstatte allerede innsendt a-melding må man kansellere den før man kan sende en ny med den nye informasjonen man ønsker å ha med i a-meldingen. Det gjøres ved å trykke seg inn på A-meldingen for perioden > trykk på Send kanselleringsmelding > trykk på Hent returmelding. Når status på a-meldingen er endret til “A-melding er opprettet, men ikke sendt inn til Altinn” trykker man på Slett nederst i høyre hjørne. Deretter oppretter du en ny a-melding slik at den nye informasjonen blir med i den.
Hvordan håndterer Altinn (A-ordningen) innrapportering fra ulike regnskapssystemer?
A-ordningen har nå åpnet opp for at man ikke lenger må avslutte og opprette nye arbeidsforhold ved bytte av lønnssystem. Så lenge man husker å rapportere inn alle arbeidsforholdene i det nye systemet, så skal man ikke få feilmeldinger. Man skal heller ikke få feilmeldinger om noen av de ansatte har fått nye arbeidsforhold. Man vil kun få feilmeldingen EDAG-108 hvis et eller flere arbeidsforhold mangler i innrapporteringen sammenlignet med forrige måned (dersom det ikke i forrige måned ble satt en sluttdato på disse).
Om man bytter lønnssystem fra en måned til en annen skal dette ikke gi noen avvik på manglende arbeidsforhold (Edag-108) fra A-ordningen, men om man rapporterer de ansatte fra gammelt system i samme periode som man begynner å rapportere de ansatte fra Tripletex, vil det bli registrert 2 arbeidsforhold i den perioden. Man vil da få avvik på Edag -108 pga manglende innrapporterte arbeidsforhold i den påfølgende måneden.
Les mer om avviket Edag-108 her, her ser du også forklaring hvordan du best kan korrigere disse avvikene: Les mer om feilmeldinger her.
NB! Ved bytte av lønnssystem må du alltid bruke de samme startdatoene på arbeidsforholdene som det du har rapportert inn med det gamle systemet. Hvis man setter en annen startdato, så vil det bli oppfattet som et nytt arbeidsforhold.
Er det noen a-meldingskoder Tripletex ikke støtter?
Det er noen a-meldingskoder Tripletex foreløpig ikke støtter. Dette gjelder a-meldingskoder knyttet til ansatte i staten, ansatte på Svalbard og ansatte på Jan Mayen.
Tripletex støtter heller ikke arbeidsgiveravgift med særskilt prosentsats til utlendinger fra USA og Canada (tidligere UTL1), refusjon av lønn for arbeidstakere fra USA og Canada med særskilt prosentsats (tidligere UTR1) og fast sats for avgiftsberegning for utlendinger (tidligere UTL2). Tripletex støtter foreløpig ikke a-meldingskoder knyttet til LTO-kode 149-A der ansatt er skattemessig bosatt i USA (USA-avtalen).
Hvordan innrapporterer jeg ansatte uten fast avtalt arbeidstid med a-meldingen?
Hvis inntektsmottakeren har varierende lønn og ikke fast avtalt arbeidstid, så rapporterer du slik:
Avlønningstype: Timelønn.
Stillingsprosent : Settes til 0 hvis den er ukjent.
Timelønn: Her rapporterer du den faktiske arbeidstiden med antall timer.
NAV og SSB (Statistisk sentralbyrå) vil da se på hva som er oppgitt som "normaltid" i bedriften i kombinasjon med antall timer som er oppgitt på lønnsbilaget, for å beregne stillingsprosenten for timelønte når stillingsprosenten ikke er innrapportert.
Hvordan sender jeg inntektsmelding?
Vi støtter ikke innsending av inntektsmelding.
Inntektsmelding må sendes manuelt i Altinn.no.
Lønnsinformasjon kan hentes ut fra lønnsrapporten:
- Gå til "Lønn>Lønnsrapport".