For å få lagt inn elektroniske skattekort på bedriftens ansatte i Tripletex, må de elektroniske skattekortene først bestilles fra Altinn. Man går inn i "Selskap>Ansatte" eller "Lønn>eSkattekort" i hovedmenyen.
Logg inn i Altinn via handlingsknappen helt til høyre.
Velg riktig Altinn-ID og skriv inn fødselsnummer, passord og engangskode.
Marker den/de ansatte i listen man ønsker å bestille skattekort for - klikk så på "Bestill skattekort" i sidemenyen. Velg riktig regnskapsår og kontaktperson.
NB. “Motta varsel når skatteopplysninger endres” vil være et standardvalg i det man bestiller skattekort.
Så klikker man på "Bestill skattekort". Man vil få en melding oppe til høyre om bestillingen var vellykket.
I utgangspunktet skal skattekortene kunne lastes opp med en gang, men det kan i blant ta et par minutter. Man kan også logge seg inn i Altinn og se bestillingen via menyvalget "Arkivert".
Man henter de elektroniske skattekortene via "Lønn/eSkattekort" i hovedmenyen.
Så velger man "Hent nye skattekort" i menyen. Følgende meldinger kan vises i handlingsloggen;
Dette kan bety “manglende tilgang”, “trykket for raskt på hent skattekort” eller “filen er åpnet i Altinn”.
Dersom det ikke er endringer på eller nye skattekort, vil det være markert 0 nye eller endrede.
Hvis skattekortene er klare, så vil det komme ny informasjon i feltet "Skattekort".
De elektroniske skattekortene vil automatisk bli registrert på de ansatte. Man kan se skattedetaljene via ansattdetaljene og fanen "Arbeidsforhold".
I kolonnen "eSkattekort" kan man se at dette er et elektronisk skattekort. Hvis det var registrert et skattekort manuelt på den ansatte fra før, så er det ikke nødvendig å slette denne raden.