Alle prosjekt, kunder, ansatte og produkter har et eget arkivvalg. Her kan man laste opp filer og opprette mapper der man kan samle filer. For å legge til en fil fra datamaskinen, så trykker man på «Last opp» i den fargede menyen. Da får man opp et lite vindu der man kan velge fil og registrere en arkivdato.
Hvis man ønsker å flytte en opplastet fil til en opprettet mappe, så huker man av boksen til venstre for filen, klikker på «Flytt til mappe» i den fargede menyen, velger mappen man vil flytte filen til i nedtrekksmenyen og klikker på «Flytt til mappe».
Hvis man klikker på en mappe, så kan man se alle filene som ligger i mappen. Man kommer tilbake til dokumentarkivet igjen ved å klikke på «Dokumentarkiv» ved siden av mappenavnet.
Hvis man oppretter en mappe på et prosjekt, så vil man kunne finne igjen mappen på alle prosjekter som er opprettet. Det samme gjelder mapper som opprettes på kunder, ansatte og produkter. Disse vil man finne igjen på alle kunder, ansatte og produkter.
Man vil ikke automatisk se alle arkivene under «Dokument/Dokumentarkiv» i hovedmenyen. Men hvis man velger en ansatt, så kan man se alle mapper som er opprettet på de ansatte. Hvis man velger et prosjekt, så kan man se alle mapper som er opprettet på prosjekter og så videre.