Tilgangen til dokumentene i arkivet styres av hvilke rettigheter brukeren har i kombinasjon med hvilket objekt dokumentet er tilknyttet:
- Hvis dokumentet er tilknyttet en kunde/leverandør, må brukeren ha tilgang både til kundeinformasjon og til å administrere (opprette, endre, slette) kunder, kundekategorier, kontakter og abonnementer.
- Hvis dokumentet er tilknyttet et prosjekt, må brukeren ha prosjektledertilgang til prosjektet. (Men prosjektdeltakere kan se egne dokumenter)
- Hvis dokumentet er tilknyttet en ansatt, må brukeren ha tilgang til å administrere (opprette, endre, slette) ansattinformasjon (personalia, timepriser m.m.).
- Hvis dokumentet er tilknyttet et produkt, må brukeren ha tilgang til å administrere (opprette, endre, slette) produkter.
- Hvis dokumentet er tilknyttet en regnskapskonto, må brukeren ha tilgang til regnskapsinnstillinger, åpningsbalanse og historisk balanse.
- Hvis dokumentet ikke har noen tilknytninger, styres tilgangen av rettighetene "Lesetilgang til dokumentarkivet" og "Skrivetilgang til dokumentarkivet".