Tripletex er integrert mot DNB Finans, Sparebank 1, Nordea og Svea Finans. Hvis man ønsker tilgang til faktoringmodulen i Tripletex, så må man ta kontakt med salg@tripletex.no. Egne priser gjelder for faktoringmodulen.
Hvordan fakturere med faktoring?
Det er en innstilling i kundedetaljene som avgjør om en kunde skal betale faktoringselskapet eller ikke. Innstillingen kan endres for mange kunder samtidig via "Kunde/Kunder/leverandører" i hovedmenyen. Velg "Endre kundeinformasjon" i menyen.
Hvis en kunde er aktivert for faktoring, vil det stå "Faktoring" ved siden av forhåndsvisningen når en ordre faktureres.
Kundefordringen vil bli overført til faktoringselskapet i regnskapet. Fordringene vises som åpne poster i "Faktura/Fakturaoversikt" og i "Regnskap/Reskontro for kunder" i hovedmenyen.
Oppgjørsbilaget fra faktoringselskapet registreres via "Bilag/Nytt bilag/Avansert bilag". De åpne kundeposteringene lukkes via "Regnskap/Reskontro for kunder" i hovedmenyen. Hvis du har spørsmål til bilagsføring av oppgjørsbilag, så ta kontakt med din regnskapsfører.
Fakturaene sendes til faktoringselskapet via e-post. Åpne "Faktura/Faktoringeksport" i hovedmenyen. Opprett en bunt ved å angi beskrivelse og sluttdato. Hvis faktoringselskapet ber om en testfaktura, så oppretter man en fiktiv faktura via "Faktura/Ny ordre/faktura" og sender denne til faktoringselskapet. Husk å kreditere fakturaen etterpå.
Etter at fakturabunten er opprettet, så kan man sende eksportfilen til faktoringselskapet ved å bruke funksjonen "Send til faktoringselskapet".
Man trenger kun en egen OCR-avtale (KID-nummer på faktura) i Tripletex hvis man også sender fakturaer som ikke går via faktoringselskapet. Kontonummer og KID-nummer på fakturaer fra faktoringselskapet styres av faktoringselskapets eget oppsett. Det er også via faktoringselskapet tekstene på fakturaen hentes. Disse kan ikke endres i Tripletex.
Svea Finans
Velg "Kunde/Ny kunde/leverandør" i hovedmenyen. Registrer Svea Finans som en kunde.
Åpne "Faktura/Innstillinger" og registrer følgende informasjon i avsnittet "Faktoring":
- Kunden som representerer faktoringselskapet.
- Svea Finans' kundenummer, 5 siffer. Ta kontakt med faktoringselskapet for å få denne informasjonen.
Det er kun mulig å fakturere i NOK, SEK, EUR, GBP og USD. IBAN og SWIFT inkluderes på fakturaen hvis kunden har adresse i utlandet.
DnB Finans
Velg "Kunde/Ny kunde/leverandør" i hovedmenyen. Registrer DNB Finans som kunde.
Åpne "Faktura/Innstillinger" og registrer følgende informasjon i avsnittet "Faktoring":
- Kunden som representerer faktoringselskapet.
- DNB Finans' kundenummer, 5 siffer. Ta kontakt med faktoringselskapet for å få denne informasjonen.
Det er mulig å fakturere kundene i følgende valutaer: NOK, SEK, DKK, GBP, USD, EUR. NB! Man må verifisere at faktoringavtalen støtter den ønskede valutaen. IBAN og SWIFT inkluderes på fakturaen hvis kunden har adresse i utlandet.
SpareBank 1
Velg "Kunde/Ny kunde/leverandør" i hovedmenyen. Registrer SpareBank 1 Gruppen Finans AS som kunde.
Åpne "Faktura/Innstillinger" og registrer følgende informasjon i avsnittet "Faktoring":
- Kunden som representerer faktoringselskapet.
- SpareBank 1 Gruppen Finans AS' kundenummer, 3 siffer. Ta kontakt med faktoringselskapet for å få denne informasjonen.
- Autentiseringskode for overføring av faktoringfiler til faktoringselskapet. Ta kontakt med faktoringselskapet for å få denne informasjonen.
Det er mulig å fakturere i følgende valuta: NOK, SEK, DKK, GBP, USD, EUR, CHF, JPY og CAD. IBAN og SWIFT inkluderes på fakturaen hvis kunden har adresse i utlandet.