Samlefaktura gir deg og kunden din bedre oversikt hvis du ønsker å sende flere fakturaer samtidig til samme kunde. Du kan da sende kun en faktura som inneholder flere ordre eller prosjekter samtidig. Kunden trenger kun å forholde seg til denne ene fakturaen, selv om den inneholder flere ordre, prosjekter el.
Du kan velge samlefaktura for kundene dine en og en eller velge å aktivere dette for alle kundene dine. Se mer info under hva du gjør for å lage samlefaktura.
For å samlefakturere til en kunde går du inn på kundekortet og huker av for samlefaktura under “fakturainnstillingene” på kundekortet.
Hvis du ønsker å samlefakturere for alle nye kunder går du inn på “Kunde” menypunktet → “Kundeinnstillinger” hvor du huker av for “samlefaktura”
Når du skal fakturere og samle flere ordre til en faktura vil du i ordreoversikten kunne se hvilke ordre som hører til samme faktura og som vil grupperes sammen. I statuskolonnen vises teksten "Samlefaktura 1", "Samlefaktura 2" osv.
Eksempel på en samlefaktura:
Følgende informasjon må være identisk for ordrer eller prosjekter som skal tilhøre samme samlefaktura:
- Kunde/Annen fakturamottaker
- Attn.
- Valuta
- Fakturaforfall
- E-postadresse for elektronisk faktura
EHF faktura
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor vises ikke hele prosjektinformasjon på samlefaktura?
Tripletex har en opsjon som gjør at kun prosjektnavnet er synlig på samlefakturaer. Gå inn i "Faktura>Innstillinger" i hovedmenyen. Under avsnittet "Faktura-/ordre-/tilbudsmal" ligger innstillingen "Samlefaktura - komprimert format".