Man må først velge om reiseregningen gjelder en innenlandsreise eller en utenlandsreise. Så må man fylle ut feltene for "Avreisedato" og "Returdato" samt alle obligatoriske felter som er merket med stjerne.
I listen med satser velger man hvilke satser man vil bruke. Reiser, som går på tvers av år, må føres som to reiseregninger slik at regnskapet og lønnsregnskapet blir korrekt.
NB! Ved registrering av utenlandsreiser vil innenlandssatsene for kjøregodtgjørelse være tilgjengelig.