Hva er en a-konto faktura?
En a-konto faktura er en faktura som lages som en delbetaling på et forventet totalbeløp. Det brukes ofte når du skal fakturere flere delbeløp.
A-konto med eller uten moms føres mot to ulike regnskapskontoer.
- A-konto uten mva
føres som standard mot konto 2900 (Forskudd kunder) - A-konto med mva
føres som standard mot konto 3000 (Salgsinntekt).
Har du prosjekt? Da anbefaler vi å forhåndsfakturere via prosjekt. Les mer her.
Følg instruksen under for å lage og fakturere en a-konto faktura:
- Gå til "Faktura>Ny ordre/faktura".
- Fyll inn alle felter i fakturagrunnlaget (ordren).
- Velg "Opprett".
- Når du har lagt inn alle detaljer i ordren og totalbeløpet (eks mva) i ordrelinjen, velger du "Fakturering" for å fakturere ut ordren.
- Huk på "Opprett a-konto faktura".
- Legg inn a-konto beløp og velg om du ønsker å faktura med eller uten mva.
- Fyll inn kommentar, velg sendemåte, sjekk e-post adresse og betalingsform.
- Klikk deretter på "Send faktura".
I eksempelet under har vi lagt inn totalt 100.000,- eks mva. Vi planlegger å fakturere fire a-kontofakturaer på kr 25.000 (uten mva).
Når du velger "Fakturering" får du opp en dialogboks, og huk på "Opprett a-konto faktura". Det er her du velger om du skal fakturere beløpet med eller uten moms.
I eksempelet vårt velges a-konto med moms, legger inn beløpet og en forklarende tekst i kommentarfeltet. Deretter "Send faktura".