Noen kunder krever at du har en “OrderReference” og/eller “BuyerReference” på EHF-faktura som blir sendt. I tillegg kan det være snakk om “Deres referanse”.
Se under for mer informasjon om hvor i Tripletex de ulike feltene blir hentet fra.
En “OrderReference” er feltet Referanse på ordren.
Om det ikke er en referanse på ordren brukes feltet Ordrenummer.
En “OrderReference” på en EHF-faktura - en “Invoice/OrderReference/ID” vil i Tripletex hentes fra feltet Referanse på ordre og prosjekt.
En “BuyerReference” tilsvarer Attn. i ordrebildet. Når du legger inn Attn., vil systemet velge den “tilleggsdata” som passer best hentet fra kontaktdetaljer til personen valgt i feltet Attn. I følgende prioritert rekkefølge:
- Kontakt ID
- Fullt navn
- E-post
- Jobbtelefon
- Faksnummer
Legges ikke Attn. inn vil informasjonen hentes fra Kontaktperson i stedet
I EHF heter feltet “"AccountingCustomerParty/Party/Contact”. I Tripletex tilsvarer det feltet Kontaktperson."
Det har vært noen endringer fra EHF 2.0 til 3.0, og en av disse handler om Kontakt-ID. Det vil nå si at "CustomerParty/Contact" og "SupplierParty/Contact" er uten KontaktID, og kommer ikke med på EHF 3.0. Kun navn, e-post, tlf.nr osv for den valgte kontaktpersonen kommer med, men ikke Kontakt ID.
Skjematisk opptegnet ser det slik ut:
