Avvikshåndtering på varemottak er en funksjon som skal hjelpe til å behandle/registrere avviket på et innkjøp.
Slik registrerer du avvik på varemottaket:
- Gå til "Produkt>Logsitikk - dashboard".
- Opprett nytt varemottak ved å klikke på plusstegnet høyre i innkjøpsoversikten.
- Basert på innkjøpsordren kan du nå registrere om det er avvik mellom mottatt antall varer fra innkjøpet og opprinnelig innkjøpsordre.
- Korriger varemottaket i henhold til leverte varer og velg “Bekreft varemottak”.
- Velg deretter “Avvikshåndtering” øverst til høyre.
- I det nye vinduet kan du nå velge årsak for avviket og legge inn kommentar.
- Lagre og deretter velg “Fullfør avvikshåndtering”.
Brukertilgangen "Brukeren kan være innkjøpsansvarlig" avgjør om brukeren har tilgang til å bestemme avvikshåndtering eller bare registrere årsak.
Innkjøpsordre med registrert avvik ligger under “Åpen” i “Innkjøpsoversikt”.
Har du valgt “Fullfør avvikshåndtering" blir det opprettet en restordre/restinnkjøp når avvikshåndteringen er fullført. I eksempelet vårt får ordren nummer 4/1, og ligger under “Åpen” i oversikten. Du kan ha flere restordre på et opprinnelig innkjøp (f.eks.4/2, 4/3 osv).
Når du foretar et varemottak på den nye ordren (4/1) blir varelageret oppdatert med de enhetene som er registrert mottatt.
Avvik på ordre som ikke er registrert med “Fullført avvikshåndtering” vises i “Innkjøpsoversikten” under “Avvik på Innkjøpsordre”.
Det er også mulig å registrere et avvik manuelt. Inneholder f.eks leveransen produkter som ikke ligger på innkjøpet kan dette legges til i innkjøpsordren før du registrerer “Nytt varemottak”.
Gjelder det færre eller flere produkter en det som opprinnelig var i innkjøpsordren, korrigerer du i kolonnen for “Antall mottatt”. Når du velger “Bekreft varemottak” kan du foreta en vanlig “Avvikshåndtering”.