Hvis man har mange ansatte og vil gi mange ansatte systemtilgang i én operasjon, så kan man enkel gjøre dette fra ansattoversikten.
Velg "Selskap>Ansatte" i hovedmenyen og marker de ansatte som skal ha systemtilgang.
Klikk på og velg "Benytt tilgangsmal".
Her velger du "Aktiver" under systemtilgang og lagrer for å gi de ansatte systemtilgang i Tripletex. Husk at hvis det skal utbetales lønn til de ansatte, så må du også huke av "Tillat registrering av timer, reiseregninger m.m. på brukeren".
Tilgangsmal for flere ansatte
Du kan også gi flere ansatte en tilgangsmal fra ansattoversikten. Eksisterende tilgangsmaler er fakturaansvarlig, personalansvarlig/lønnsansvarlig, regnskapsfører, revisor, avdelingsleder, prosjektleder, vanlig ansatt/kontakt og ingen tilganger. Du kan også velge en aktiv bruker som tilgangsmal og gi mange ansatte de samme tilgangene som denne brukeren har.
Hvis du vil benytte en av de forhåndsbestemte malene, så velger du en av disse i nedtrekksmenyen under "Mal". Hvis du heller vil bruke en eksisterende ansatt som mal og klone den ansattes tilganger, så velger du riktig ansatt i nedtrekksmenyen under "Bruker". Da vil samtlige ansatte som er huket av i ansattoversikten få de samme tilgangene som den ansatte som er valgt i listen.