Utleggstrekk er et fast trekk på den ansattes lønnsutbetaling. Dette kan være innkreving av skatt som er pålagt av skatteoppkrever, eller det kan være krav fra andre som f.eks. Statens Innkrevingssentral eller NAV Innkreving.
Slik registrerer du utleggstrekk, utleggstrekk (skatt) og bidragstrekk på en ansatt:
- Gå til Lønn > Ansatte og velg den ansatte som det skal registreres utleggstrekk på.
- Velg fanen «Arbeidsforhold» og bla ned til seksjonen «Utleggstrekk». Her spesifiserer du utleggstrekk per ansatt.
- Klikk på «Ny rad». Legg inn hvert utleggstrekk som en egen rad i denne seksjonen.
- Velg om det er et månedlig beløp eller en fast prosentsats som skal trekkes under kolonnen «Type».
- Velg lønnsart på utleggstrekket. Lønnsart velges basert på type utleggstrekk. Hvis du er usikker på hvilken lønnsart du skal bruke, så kontakt regnskapsføreren din.
- Legg inn startdato og eventuelt sluttdato.
For at utleggstrekket skal beregne fullt månedsbeløp må startdatoen på utleggstrekket være den 01. i måneden det skal gjelde for.
Vil du lære mer?
Typene Månedlig og Prosentberegning brukes på trekk som ikke er innkreving av skatte- og avgiftskrav.
Typene Månedlig (bidragstrekk) og Prosentberegning (bidragstrekk) kan brukes når trekket gjelder bidragskrav uten tidsbegrensning og uten maks totalbeløp.
Typene Månedlig (skatt) og Prosentberegning (skatt) er det som tidligere ble rapportert på oppgjørsskjema RF-1035. Det gjelder dersom trekket er innkreving av skatte- og avgiftskrav pålagt av skatteoppkreveren.
Har du valgt «Prosentberegning» som type utleggstrekk? Grunnlaget for prosentberegning må spesifiseres på lønnsarten. Klikk på teksten i blått i seksjonen «Utleggstrekk» eller:
- Gå til Lønn > Innstillinger og velg fanen «Lønnsarter».
- Klikk deg inn på lønnsarten for utleggstrekket som skal ha grunnlag for prosentberegning.
- Bla ned til seksjonen «Lønnsinnstillinger».
- Klikk på feltet «Lønnsberegning» og velg «Prosentberegning».
- Du vil nå få opp en ny seksjon «Grunnlag for prosentberegning».
I eksempelet er det valgt «Prosentberegning» og hvilke lønnsarter grunnlaget skal beregnes fra. Hvis du er usikker på hvilke lønnsarter du skal bruke, så kontakt regnskapsføreren din.