Hva er obligatorisk
tjenestepensjon (OTP)?
Obligatorisk tjenestepensjon er en pensjonsoppsparing som mange arbeidsgivere er pålagt å tegne og innbetale på vegne av arbeidstakerne.
Obligatorisk tjenestepensjon kan splittes i to deler: arbeidsgivers andel og arbeidstakers andel.
Arbeidsgivers andel av obligatorisk tjenestepensjon er avgiftspliktig og må rapporteres via a-meldingen på virksomhetsnivå. Arbeidstakers andel er et trekk i den ansattes lønn som må rapporteres på den ansatte som "Premie til obligatorisk tjenestepensjonsordninger".
Her følger en oppskrift på hvordan du registrerer arbeidsgivers andel av obligatorisk tjenestepensjon på overordnet nivå i Tripletex.
1. Registrere og opprette OTP
- Gå til "Lønn>Pensjon/sykepenger" i hovedmenyen
Her kan du registrere virksomhetens andel av obligatorisk tjenestepensjon. - Fyll inn feltene og klikk på "Opprett".
Periode
Du velger hvilken periode du ønsker å registrere obligatorisk tjenestepensjon. Det er denne perioden som bestemmer hvilken periode tjenestepensjonen innrapporteres på a-meldingen.
Bilagsdato
Datoen benyttes som bilagets bilagsdato. På bilaget bokføres den obligatoriske tjenestepensjonens arbeidsgiveravgift. Du må fortsatt bokføre fakturaen fra pensjonsselskapet ved å opprette et eget bilag.
Beløp
Beløp blir automatisk foreslått basert på periodens posteringer på den konto som er spesifisert for obligatorisk tjenestepensjon i konteringsreglene via "Regnskap>Innstillinger>Regnskapsregler", seksjonen "Konteringsregler".
Dersom konto ikke er valgt for pensjon i Konteringsregler, så kan du gjøre det ved å klikke på linken under beløpet.
Dette er et forslag, og beløpet kan alltid overstyres. Hvis beløpet er 0, så betyr det at det ikke er bokført noe på kontoen i den valgte perioden. Ønsket beløp kan da registreres manuelt.
Opprettet obligatorisk tjenestepensjon inkluderes automatisk på a-meldingen i den aktuelle perioden.
2. Rapportere på flere virksomhetsnummer/underenheter
Hvis du har flere underenheter, kan du fordele obligatorisk tjenestepensjon på de ulike underenhetene.
- Klikk på "Benytt forrige måneds fordeling" inne på "Lønn>Pensjon/sykepenger".
- Beløpet vil da fordeles på underenhetene ut ifra forrige måneds registrering i prosent.
Utregningen er et forslag til fordeling, og beløpene bør alltid kontrolleres og evt. justeres om de ikke stemmer.
3. Oversikt over registrert OTP
- Gå til "Lønn>Lønnsbilag" i hovedmenyen.
- Bla ned til seksjonen "Pensjon".
Her vil du finne oversikt over registrert obligatorisk tjenestepensjon.
4. Reversere en feilført pensjonsregistrering
- Gå til "Lønn>Lønnsbilag".
- Bla ned til seksjonen "Pensjon".
- Klikk på bilagsnummer i blått og sørg for at du er i fanen "Detaljer".
- Klikk på "Reverser" nederst til høyre.
5. Avstemming av OTP
Du kan bruke Lønnsrapporten for å avstemme obligatorisk tjenestepensjon.
- Gå til "Lønn>Rapport>Lønnsrapport".
- Klikk på "Flere valg" øverst på siden og sett "Grunnlag arbeidsgiveravgift" til "Pensjon".
I "Lønn>Pensjon/sykepenger" får du også oversikt over arbeidsgivers andel av obligatorisk tjenestepensjon ført på ansatte.
Faktura fra pensjonstilbydere for Obligatorisk tjenestepensjon føres som en vanlig leverandørfaktura.
Registrere pensjon direkte på lønnsbilag
Du kan føre pensjonskostnad direkte på lønnsart i lønnsbilag. Dette vil da kun generere arbeidsgiveravgift på a-melding, men ikke noen bokføring i regnskapet. Vi anbefaler derfor å bruke funksjonen "Lønn>Pensjon/sykepenger" i stedet for å håndtere dette manuelt på lønnsbilag.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan fungerer Obligatorisk tjenestepensjon (OTP) i Tripletex? (Mamutkunder)
Når du aktiverer Tripletex lønn i Mamut vil pensjonsinnretning bli med over til Tripletex. I hjelpeartikkelen står det at man finner regnskapsregler inne på Konto > Innstillinger, men for våre Mamutkunder finner man det inne på Lønn > Innstillinger > Regnskapsregler. Når man aktiverer pensjonsinnretning inne på Lønn > Innstillinger blir man spurt om det skal gjelde for alle ansatte og svarer man ja til det så trenger man ikke gå inn på hver enkelt ansatt.
Hvordan rapporteres arbeidstakers tilskudd (egenandel) til pensjon?
Hvis en arbeidstaker blir trukket i lønn for egenandel til foretakspensjon, innskuddspensjon eller tjenestepensjon, skal egenandelen rapporteres som "Fradrag – premie til pensjonsordning" (tidligere LTO-kode 312) på arbeidstakernivå for den kalendermåneden trekket er gjennomført.
Den del av arbeidsgivers tilskudd til kollektiv tjenestepensjon som er dekket med midler gjennom trekk i arbeidstakernes lønn, skal ikke inngå i avgiftsgrunnlaget. Dette er arbeidstakernes tilskudd til ordningen, og disse midlene er trukket i lønn som allerede er avgiftsberegnet i lønnsutbetalingen.
Dette faste månedlige trekket kan da registreres på den ansatte via ansattdetaljene, fanen «Arbeidsforhold" og avsnittet "Faste tillegg/trekk".
Man velger "Ny rad" og riktig lønnsart for pensjonsforsikring. Så skriver man inn en startdato og beløpet i kolonnen "Månedlig beløp". Beløpet vil da automatisk komme med på den ansatte ved lønnsutbetalinger.
Hvis lønnsarten ikke vises som standard på lønnsslippene, så kan man endre dette via lønnsartens detaljside.
Oppsettet for lønnsarten finner du via "Lønn/>Innstillinger" i hovedmenyen.
Man benytter lønnsart 600 - Trekk (pensjonsinnskudd) eller 6008 - Trekk (premie til pensjonsordninger) avhengig av om man har gammel eller ny lønnsartoversikt i Tripletex.