Med bankintegrasjon via AutoPay får man blant annet en helautomatisk betalingstjeneste som muliggjør direkte betaling fra flere bankkontoer og valutakontoer.
Aktivere tjenesten
Gå til "Selskap > Vår kundeside / Mitt abonnement", velg “Bankintegrasjon via AutoPay”, godkjenn avtalen og markér ok. Du kommer deretter til siden for Bankintegrasjon.
Her er en veiledning for å fullføre bankintegrasjonen;
1. Etabler bankforbindelse
Trykk Start, velg bank og fyll inn all nødvendig informasjon.
NB. Du må opprette en egen avtale i banken i tillegg til å fylle ut feltene. DNB-kunder kan opprette bankavtalen direkte fra Tripletex. Vær oppmerksom at det kan ta inntil 48 timer fra AutoPay-avtalen er bestilt til den er klar for aktivering.
Danske Bank krever at modulen i Tripletex er aktivert før avtalen opprettes i banken. Alle andre banker må man opprette avtale i banken før man etablerer bankforbindelsen i Tripletex.
Følg de videre stegene.
En bankavtale må opprettes i den banken man benytte.
Under ligger skjemaer for Nordea, Handelsbanken og Landkreditt Bank. Hvis man ikke benytter en av disse bankene, må man kontakte banken og be om et avtaleskjema for elektronisk bankintegrasjon.
Dersom du ønsker automatisk bankavstemming som en del av av denne avtalen, husk å krysse av på dette i skjemaet". For de fleste banker heter dette Camt053. (I skjemaene nedenfor heter det "Bankavstemming: *Ja" for Nordea, "Tilvalg innbetalingstjenester Kontutskrift Ja" for Handelsbanken og for Landkreditt Bank så står det "Kontoinformasjon/kontoutskrift").
Nordea: https://tripletex.no/resources/autopay/ERP_Skyleverandoeravtale_Vismanet_AutoPay.pdf
Handelsbanken: https://tripletex.no/resources/autopay/Handelsbanken_utbetalingsavtale_red100119_vismanet_autopay.pdf
Landkreditt Bank: https://tripletex.no/resources/autopay/landkreditt_bank_bestillingsskjema.pdf
Til orientering:
DIP - tjenesten for innbetaling via Autopay.
Elektronisk kontoinformasjon Camt053 - Automatisk bankavstemming. Markerer du denne vil kontoutskriften automatisk hentes til Tripletex.
Visma.net Autopay 4 - Utbetalinger. Denne må være markert.
OCR/KID/eGiro: Modulus 10, og Tripletex støtter KID lengde på 7, 10 og/eller 13 siffer.
2. Bekreft fullmakt
I Tripletex må man i tillegg bekrefte tilhørigheten din til selskapet.
Tilhørigheten bekreftes elektronisk.
Når tilhørighet er bekreftet, vil man få innvilget tilgang til bankintegrasjon/betalingsoversikt.
3. Opprette bruker i AutoPay
Du vil motta en e-post med instruksjoner om opprettelse av bruker og app.
Man oppretter en bruker i AutoPay og laster ned appen som benyttes til engangskode ved betaling fra Tripletex. Les gjerne "Hvordan opprette bruker i AutoPay..".
Lenken utløper etter 24 timer. Hvis man ikke har registrert et passord før dette, så må man selv gå til autopay.visma.net og bestille en ny e-post lenke ved å klikke på lenken for glemt passord. Man må skrive inn e-post og trykke neste for å se lenken for glemt passord. Man kan ikke bruke BankID innlogging her!
4. Bekreft bankforbindelse
Før avtalen er bekreftet av banken vil man få følgende bilde.
Eksempelvis slik for kunder med integrasjon med DNB.
Bekreft bankforbindelse (for andre banker en DNB)
På siste steg må du bekrefte at informasjonen er korrekt. Du vil bli sendt til AutoPay for godkjenning med passord og engangskode.
Se gjerne egne video om "Bankintegrasjon via AutoPay"
Se gjerne egen artikkel for “Manuell registrering av bankavtaler”.
Når bankintegrasjonen er bekreftet vil du kunne betale regningene dine direkte fra Tripletex. Se egen artikkel om "Betalingsflyt".
5. Aktivering av Kid-nummer (OCR) på innbetalinger fra AutoPay
Avtalen bestilles direkte i banken samtidig med AutoPay-avtalen. NB man må også aktivere modulen “KID-nummer på faktura (Banktjenester)” på "Vår kundeside / Mitt abonnement" for at KID-nummer skal genereres på fakturaen.
Bankintegrasjon må være aktivert for at man skal få huket av denne.
Under Faktura>Innstillinger setter man opp for kid-lengde. Tripletex og de fleste banker har standard kid-lengde på 7,10 eller 13 siffer. Hvis du velger “Kid-nummer” Auto, vil systemet generere automatisk kid-lengde ut i fra fakturanummer (+1-tall og et kontrollsiffer).
Det er også Modulus 10 som er gjeldende.