Med bankintegrasjon via AutoPay får man blant annet en helautomatisk betalingstjeneste som muliggjør direkte betaling fra flere bankkontoer og valutakontoer.
NB. Bytter du regnskapssystem og har benyttet AutoPay i et tidligere system, må avtalene deaktiveres i det gamle systemet før du oppretter nye i Tripletex. Det er ikke mulig å ha flere avtaler i flere systemer samtidig.
Aktivere tjenesten
Gå til "Selskap > Vår kundeside / Mitt abonnement", velg “Bankintegrasjon”, godkjenn avtalen og markér ok. Du kommer deretter til siden for Bankintegrasjon.
Her er en veiledning for å fullføre bankintegrasjonen;
1. Etabler bankforbindelse
Trykk Start.
Velg bank og fyll inn informasjonen som du blir bedt om. Huk av på de kontoene du vil ha bankavtale på.
NB. Du må opprette en egen avtale i banken i tillegg til å fylle ut feltene. DNB-kunder kan opprette bankavtalen direkte fra Tripletex. Vær oppmerksom at det kan ta inntil 48 timer fra AutoPay-avtalen er bestilt til den er klar for aktivering.
Danske Bank og SEB krever at modulen i Tripletex er aktivert før avtalen opprettes i banken. Alle andre banker må man opprette avtale i banken før man etablerer bankforbindelsen i Tripletex.
Følg de videre stegene.
En bankavtale må opprettes i den banken man benytte.
Under ligger skjemaer for Nordea, Handelsbanken og Landkreditt Bank. Hvis man ikke benytter en av disse bankene, må man kontakte banken og be om et avtaleskjema for elektronisk bankintegrasjon.
Dersom du ønsker automatisk bankavstemming som en del av av denne avtalen, husk å krysse av på dette i skjemaet". For de fleste banker heter dette Camt053. (I skjemaene nedenfor heter det "Bankavstemming: *Ja" for Nordea, "Tilvalg innbetalingstjenester Kontutskrift Ja" for Handelsbanken og for Landkreditt Bank så står det "Kontoinformasjon/kontoutskrift").
Nordea: https://www.nordea.no/bedrift/vare-produkter/betalinger/corporate-access-lite-kontaktskjema.html
Handelsbanken: https://www.handelsbanken.no/tron/nopu/info/contents/v1/document/48-110296
Landkreditt Bank: https://tripletex.no/resources/autopay/landkreditt_bank_bestillingsskjema.pdf
Til orientering:
DIP - tjenesten for innbetaling via Autopay.
Elektronisk kontoinformasjon Camt053 - Automatisk bankavstemming. Markerer du denne vil kontoutskriften automatisk hentes til Tripletex.
Visma.net Autopay 4 - Utbetalinger. Denne må være markert.
OCR/KID/eGiro: Modulus 10, og Tripletex støtter KID lengde på 7, 10 og/eller 13 siffer.
2. Betalingstilgang
I det neste steget setter man opp betalingstilgang i Tripletex. Først identifiserer man seg med BankID for loggføring.
Når BankID identifiseringen er gjennomført, vil du få en liste over alle personer med påloggingstilgang i kontoen. Du kan da velge hvem som skal ha godkjenningstilgang og hvem som skal ha registreringstilgang (uten godkjenningsrett).
Din egen bruker vil stå øverst, deretter listes kontoadministratorer i kontoen, og deretter "vanlige brukere". Huk av på de tilgangene du vil gi.
Vi gjøre oppmerksom på at hvis du ikke gir deg selv full tilgang, må noen andre fullføre guiden.
3. Opprette bruker i AutoPay
Du vil motta en e-post med instruksjoner om opprettelse av bruker og app.
Man oppretter en bruker i AutoPay og laster ned appen som benyttes til engangskode ved betaling fra Tripletex. Les gjerne "Hvordan opprette bruker i AutoPay..".
Lenken utløper etter 24 timer. Hvis man ikke har registrert et passord før dette, så må man selv gå til autopay.visma.net og bestille en ny e-post lenke ved å klikke på lenken for glemt passord. Man må skrive inn e-post og trykke neste for å se lenken for glemt passord. Man kan ikke bruke BankID innlogging her!
4. Bekreft bankforbindelse
Før avtalen er bekreftet av banken vil man få følgende bilde.
Eksempelvis slik for kunder med integrasjon med DNB.
Bekreft bankforbindelse (for andre banker en DNB)
På siste steg må du bekrefte at informasjonen er korrekt. Du vil bli sendt til AutoPay for godkjenning med passord og engangskode.
Se gjerne egne video om "Bankintegrasjon via AutoPay"
Se gjerne egen artikkel for “Manuell registrering av bankavtaler”.
Når bankintegrasjonen er bekreftet vil du kunne betale regningene dine direkte fra Tripletex. Se egen artikkel om "Betalingsflyt".
5. Aktivering av Kid-nummer (OCR) på innbetalinger fra AutoPay
Avtalen bestilles direkte i banken samtidig med AutoPay-avtalen. NB man må også aktivere modulen “OCR (KID-nummer på faktura) fra AutoPay" på "Vår kundeside / Mitt abonnement" for at KID-nummer skal genereres på fakturaen.
Bankintegrasjon må være aktivert for at man skal få aktivert modulen for OCR fra AutoPay. Husk at du ikke trenger både OCR og innbetalinger/Cremule/eGiro/Innbetaling total. Uansett hvilken innbetalingsløsning du har bestilt sammen med AutoPay-avtalen din, aktiverer du OCR-modulen fra AutoPay, og lar de andre være. Det er ikke nødvendig å fylle inn OCR-skjema til NETS i tillegg.
Under Faktura>Innstillinger setter man opp kid-lengde. Tripletex har standard kid-lengde på 7, 10 eller 13 siffer. Hvis du velger “Kid-nummer” Auto, vil systemet generere automatisk kid-lengde ut i fra fakturanummer (+1-tall og et kontrollsiffer).
Det er også Modulus 10 som er gjeldende.