Tripletex oppdaterer valutakursene i løsningen hver dag. Ved fakturering av ordre er det fakturadatoen som avgjør hvilken valutakurs som benyttes.
Registrere betaling av en utgående faktura gjøres via "Faktura>Fakturaoversikt" i hovedmenyen. Her kan man ikke markere og velge betaling, for da vil følgende melding fremkomme:
Ved å klikke på fakturanummeret kan du registrere betaling i fakturadetaljer.
Velg "Betaling" og legg inn korrekt innbetalingsdato og fakturabeløpet. Beløpet i NOK må legges inn manuelt ut i fra det som er registrert i nettbanken.
Man kan fint registrere delbetaling på denne måten.
Ved delbetaling skal beløpet i valuta kun registreres en gang.
Systemet vil foreslå beløp i NOK, men fakturadato vil bestemme kursen. Man må sjekke i banken hva det faktiske beløpet i NOK vil være ved betaling. Er det avvik mellom foreslått beløp i NOK og det som er innbetalt fra kunden, vil systemet beregne valutadifferansen (agio/disagio) automatisk (i NOK).
Eks.
Selve bilagsføringen vil se slik ut:
