Opprett en ny ordre/faktura via "Faktura>Ny ordre/faktura".
Les mer om hvordan opprette en ordre/faktura her
Velg den valutaen du ønsker å fakturere i under seksjonen "Ordre-/fakturadetaljer".
Men det kan være greit å gjøre litt forarbeid om du skal fakturere i en fast valuta til én eller flere kunder.
Valutakonto
Du kan opprette egen fakturakonto per valuta.
Når du f.eks har opprettet en EUR-konto og velger EUR i ordren, vil systemet automatisk velge EUR-konto som fakturakonto (husk å markere for fakturakonto i detaljer på regnskapskontoen).
Kundedetaljer
Det kan også være greit å opprette kunden på forhånd og velge valuta du ønsker å fakturere kunden i. Her kan du også velge språk på faktura til den aktuelle kunden.
Har du lagt inn IBAN og SWIFT i kontodetaljer og ønsker å ha det med på faktura, må land legges inn under postadresse/forretningsadresse.
Ny ordre/faktura
Når du nå oppretter en ny ordre/faktura og velger kunde definert med en spesifikk valuta, vil ordredetaljene vise valuta, og ved fakturering vil systemet ta hensyn til om du har spesifisert fakturakonto (valuta) eller ikke.
Hvis du ikke har registrert en valutakonto, vil det i betalingsinformasjonen være ordinær fakturakonto som vises.
Er det valgt engelsk eller svensk språk i kundedetaljene, vil ikke selve teksten i ordredetaljer endres, men du vil i forhåndsvisningen av faktura se at språket er korrekt.
Husk at standard ordre-/fakturatekst samt teksten du legger inn i ordrelinjen ikke automatisk oversettes til engelsk eller svensk. Så dette må manuelt endres i ordredetaljene eller via fakturainnstillingene (men da gjelder det for alle ordre/faktura).
Salg av produkter i annen valuta
Har du opprettet et produkt med standard utsalgspris i NOK og ønsker å fakturere dette på en faktura i annen valuta, vil ikke utsalgsprisen registrert i produktdetaljer vises på ordrelinjen/faktura.
Har du valgt annet språk på faktura, vil ikke produktnavnet oversettes men forbli som i produktdetaljer.
Når du velger produktet vises standard mva-sats på ordrelinjen. Husk å tilpasse for formål.
Er det ikke behov for å oppdatere lager ved produktsalg, kan du opprette et eget produkt med det språket du ønsker skal vises på faktura. I produktdetaljer kan du legge inn utsalgspris og korrekt mva-sats.
NB! Skal du opprette en faktura i valuta, men som omfatter mva-reglene i Norge (dvs. at man fakturerer i valuta til kunder i Norge), vil standard mva-satsen vises på faktura, men fortsatt ikke enhetspris, den legges inn manuelt.
Produkt i annen valuta for salg til utland
Skal du fakturere avgiftsfritt, må mva-innstillingen “Har inntekt fra avgiftsfri utførsel av varer og tjenester”) oppdateres via regnskapsinnstillingene.
Du kan velge mva-kode 52 i produktdetaljene (dette er ikke nødvendigvis korrekt i alle tilfeller - her må man evt høre med en regnskapsfører).
Eksempel på ordrelinje med produkt opprettet for videresalg i annen valuta mm.
Forhåndsvisning av faktura med produktoppsett som over.
