NB! Renter og gebyrer er i henhold til statens satser og oppdateres i henhold til disse. Det er også standard tekst på våre purringer, inkassovarsler mm.
Generering av purregebyr og renter i Tripletex er kun varsler.
Gebyr og renter er ikke registrert i regnskapet før man registrerer de som betalt.
Manuell registrering av purregebyr og renter
- Gå til "Faktura>Fakturaoversikt".
- Huk av fakturaen det gjelder.
- Klikk på de tre prikkene øverst på høyre hjørne.
- Velg "Purring/inkasso".
- I pop up vinduet du får opp, velg type "Purring".
Du vil da få opp muligheten til å velge om du vil inkludere purregebyr eller renter.
Automatisk registrering av purregebyr og renter
- I "Faktura>Innstillinger", seksjonen "Automatisk betalingspåminnelse/purring/inkassovarsel" kan du definere om du ønsker utsending av automatisk purring med renter og gebyr.
Les mer om "Automatisk betalingspåminnelse/purring/inkassovarsel" her
Fakturaoversikt
Varsler som er generert på en faktura vil vises i "Faktura>Fakturaoversikt".
Ønsker du å se hva som totalt er beregnet på en faktura, kan du se på fakturadetaljene i seksjonen "Historikk". Denne seksjonen finner du ved å klikke deg inn på fakturanummer i "Faktura>Fakturaoversikt".
Du vil her få et beløp som forventes innbetalt: det vil si fakturabeløp pluss purregebyr og renter som er sendt ut. Dette står i raden "Restbeløp inkludert purringer".
Fjerning av purregebyr og renter når hovedstol er betalt
Automatisk registrering av innbetaling
Har du mottatt en automatisk innbetaling som har registrert seg på fakturaen?
Les mer om automatisk registrering av innbetaling med KID og bankintegrasjon via Autopay
Er det kun fakturaen som er betalt (hovedstol) uten purregebyrene og rentene vil fakturaen fremdeles ligge som en åpen post i "Faktura>Fakturaoversikt".
- Dersom purregebyrene og rentene ikke skal betales kan du gå til "Faktura>Fakturaoversikt".
- Huk på fakturaen det gjelder og klikk på de tre prikkene øverst på høyre hjørne.
- Velg "Fjern fra listen".
- Da vil fakturaen bokføres med betaling uten purregebyr og renter.
Manuell registrering av innbetaling
Hvis det er sendt ut purregebyr og renter på en faktura, vil det ikke være mulig å markere faktura og deretter trykke på Betaling.
Du får da følgende melding og kan klikke på ”her” for å registrere betaling.
I fakturadetaljene registreres betaling med eller uten purregebyr og renter under "Historikk". Enten registreres kun fakturabeløpet på kr 1250, eller på 1444,65, som er inklusive purregebyr og renter, om du har fått betalt for dette.
Blir det betalt både for purregebyr og renter, vil faktura forsvinne fra fakturaoversikten, og purregebyr og renter vil bli automatisk bokført.
Er det sendt ut purringer etc. vil faktura forbli liggende i fakturaoversikten om du kun registrerer fakturabeløpet.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan oppretter jeg en purring på en faktura som er laget i et annet system?
Ønsker du at purring av importerte faktura skal gå automatisk, kan du før importen sette på “Aktiver på nye kunder” via Faktura>Innstillinger, avsnitt “Automatisk betalingspåminnelse/purring”. Marker utenfor de aktiverte valgene.
Er faktura importert, kan du i ettertid oppdatere kunder samlet ved å markere utenfor “Kopier innstillingene nedenfor til eksisterende kunder”.
Gjelder dette for kun noen få faktura, kan du aktivere purringer fra kunde- og leverandøroversikten, i kundedetaljer.
Hvordan sender jeg en rentenota?
Vi støtter dessverre ikke rentenota.
En alternativ løsning for dette vil være å sende en purring med kun gebyr og renter.
Vi kan illustrere ved hjelp av eksempel:
Fakturaoversikt
Faktura 671 med forfall 14.12.20 ble ikke betalt til forfall.
Det ble automatisk sendt ut purring på faktura. I fakturainnstillingene her er det valgt purring med gebyr og renter.
Kunden betaler så hovedstolen, altså selve fakturabeløpet uten purregebyr og renter. Det innbetales etter forfall både på faktura og purringen.
Purring av gebyr og renter
Fra fakturaoversikten kan du markere fakturaen det gjelder, klikke på de tre prikkene øverst på høyre hjørne og velge "Purring/inkasso".
Velg så type "Purring".
I eksempelet vårt vil det se slik ut.
Her vises fakturabeløpet, innbetaling, forsinkelsesrenter og omkostninger.
Velger du kun type “Betalingspåminnelse”, vil du kun få med omkostninger. Det betyr purregebyr som ble generert på ubetalt faktura.
Betaling av purregebyr og renter
- For å registrere betaling gå til "Faktura>Fakturaoversikt".
- Klikk på fakturanummeret på fakturaen det gjelder.
- Klikk på "Betaling" nederst på høyre hjørne inne på fakturaen det gjelder.
- Legg inn korrekt beløp samt dato, velg “Betaling”.
Via bilaget som genereres automatisk for betalingen, kan du nå se hvilke regnskapskontoer beløpet er godskrevet i regnskapet.
