Er det behov for å eksportere/laste ned hele eller deler av regnskapet ditt, vil vi nedenfor gå gjennom de ulike rapportene du kan eksportere regnskapsdata fra.
Via de ulike valgene i hovedmenyen, kan du foreta visning av alle standardrapportene i Tripletex.
Tripletex oppdaterer automatisk innholdet i systemets standardrapporter på grunnlag av den informasjon du har bokført (registrert) i programmet.
I detaljer på en rapport (være seg leverandør-, kundereskontro, fakturaoversikt, hovedbok, bilagsoversikt mm), kan du foreta ulike filtreringer.
Periode
For å velge en annen periode-angivelse, kan du klikke på tegnet for bakover eller fremover. Du kan også velge datointervall – da fremkommer flere muligheter.
Åpne poster
Åpne poster i en reskontro viser alle åpne poster. Legger du inn en dato i “åpen post”-feltet, vil du få en oversikt over alle åpne poster til valgt dato.
Periode
Periode i reskontroene vil vise alle poster i den aktuelle perioden (både åpne og lukkede poster), samt inngående/utgående saldo fra foregående perioder. Du kan også her velge dato til og med.
Flere valg
Under flere valg kan du foreta ytterligere sortering av rapporten. Du kan også sortere på spesifikk leverandør, avdeling og kategori.
Last ned eller skriv ut av rapporter
Programmet er ikke knyttet opp mot en standard skriver, og derfor kan ikke rapporten skrives ut direkte på papir.
Det er imidlertid mulig å Laste ned rapporten i ulike filformat. Det gjør du via et ikon på verktøylinjen.
Da vil du få fram alternativene;
Når du velger Laste ned til pdf-fil får du muligheten til å sende rapporten som
e-postvedlegg evt printe ut direkte fra pdf.
I de rapportene hvor det er mulig, anbefales en CSV-eksport. Her vil du få følgende melding, velg da gjerne Avansert.
Utskrift av bilag
Fra “Bilag>Bilagsoversikt” kan du ta ut alle bilag med selve bokføringsbilaget, for en bestemt periode, leverandør mm. Velg periode og markér helt til venstre, og velg deretter ”skriv ut valgte bilag” (dette vil kun være oppretting av pdf for utvalget).
Du får opp følgende i bildet (første bildet vil vise selve bokføringsbilaget, deretter om man har et skannet bilag, faktura eller annet vedlegg til føringen - vil det vises på påfølgende side(r).
Når du har foretatt valget og første siden vises som i eksempelet over, kan du velge om du vil laste ned sidene via pilen ned i menylinjen evt opprette pdf og printe ut sidene ved å klikke på printer-ikonet.
Antall posteringer
Ønsker du å laste ned eller skrive ut for perioder/år med mye data, kan du evt ta ut for hver periode eller år. Du vil til enhver tid se hvor mange posteringer som er i valgt periode.
Under flere valg kan du ender maks antall posteringer. Husk at jo flere posteringer som velges, desto lengre tid vil det ta å laste ned utvalget.