Hva er et underprosjekt?
Et underprosjekt opprettes når du har behov for å utføre arbeid, kostnadsføre tillegg til et pågående prosjekt.
Vanligvis vil hovedprosjektet være et fastprisbasert prosjekt og underprosjektet blir et tilleggsprosjekt/arbeid, gjerne et timeprisbasert prosjekt hvor det føres timer og kostnader som faktureres i tillegg til hovedprosjektet.
I denne artikkelen går vi gjennom hvordan du oppretter underprosjekt og hva underprosjekt gjør i Tripletex.
Hvordan opprette underprosjekt
- Gå til "Prosjekt>Prosjekter".
- Klikk deg inn på riktig hovedprosjekt.
- Klikk på "Opprett" øverst til høyre og velg "Nytt underprosjekt". Dette kan gjøres fra hvilken som helst fane i selve prosjektet.
- Fyll inn navn, startdato osv.
- Velg "Kontraktstype" (timepris eller fastpris) under punkt 4.
- Klikk på "Opprett" for å opprette underprosjektet.
Husk at startdato for underprosjektet ikke kan være før hovedprosjektet.
Eksempel på underprosjekt
Et annet eksempel for å opprette et underprosjekter kan være at du har et større prosjekt som er f.eks er ferdig fakturert, det viser seg at det må gjøres noe reklamasjonsarbeid.
- Opprett underprosjekt som beskrevet over
- Velg "Internprosjekt" (internprosjekt kan ikke faktureres)
- Det kan føres timer og kostnader på internprosjektet
Oppretter du da et underprosjekt er det mulig fra "Prosjekt>Prosjektstatus" å se hvordan reklamasjonsarbeidet kan påvirke fortjenesten på prosjektets dekningsgrad.
En total status på hoved- og underprosjektet vil du se i "Prosjektstatus". Det enkelte underprosjekt vil ikke påvirke selve hovedprosjektet!
Vil du lære mer?
Når du oppretter et underprosjektet vil prosjektet automatisk få nummerering etter hovedprosjektet.
Et underprosjekt som opprettes etter en tid, vil ikke nødvendigvis få et prosjektnummer direkte numerisk etter hovedprosjektet. Det nye prosjektet vil likevel ha referanse til hovedprosjektet så lenge du knytter underprosjekt til hovedprosjekt.
Når du har opprettet underprosjektet fra hovedprosjektet vil det automatisk være forbundet med hovedprosjektet. Det vil likevel være et eget prosjekt som kan faktureres for seg. Fordelen med å knytte underprosjekt til hovedprosjekt er at du enkelt kan se hvilke jobber som hører til under samme prosjekt. Du kan opprette flere underprosjekter om det er behov.
Det er fullt mulig å knytte et prosjekt til et hovedprosjekt i ettertid. Du kan legge prosjektet til hovedprosjektet i fanen "Detaljer" på prosjektet du skal endre tilknytning til.
I utgangspunktet vil du velge å opprette underprosjektet til samme kunde som til hovedprosjektet, men det er ikke noe i veien for å velge en annen kunde til underprosjektet.
Det kan være aktuelt om du f.eks skal fakturere et borettslag. Noe skal utføres og faktureres alle beboere, da vil det være naturlig å fakturere selve borettslaget. I tillegg skal det f.eks bygges boder eller andre tillegg som skal faktureres hver bo-enhet. Da er det aktuelt å opprette et underprosjekt på hver tilleggsjobb og fakturere de hver for seg.
I detaljer på hovedprosjektet – helt nederst, ser du hvilke underprosjekter som er knyttet til hovedprosjektet, samt kunde og evt. prosjektleder.