Det finnes 3 forskjellige timeprismodeller i Tripletex: Det finnes 3 forskjellige timeprismodeller i Tripletex: Predefinerte, prosjektspesifikke og fast timepris.
1) Predefinerte timepriser.
- Timepris hentes fra ansattdetaljer per ansatt.
- Selskap -> Ansatte -> Gå inn på ansattdetaljer -> Timepris/Timekost under fanen «Detaljer»
- Det vil da være en fast timepris på den ansatte uavhengig av aktivitet.
2) Prosjektspesifikke timepriser
- Mulighet til å legge ulike timepriser per ansatt og per aktivitet. En ansatt kan ha forskjellige timepriser på de ulike aktivitetene.
- Aktivitetene hentes fra Timeliste/Innstillinger/Prosjektaktiviteter. Er det lagt inn timepriser på de ulike aktivitetene i innstillingene, vil disse komme som forslag på prosjektet. Du kan fint endre timeprisene i tabellen.
- Det er også mulig å opprette unike aktiviteter som kun gjelder for prosjektet. Da skriver man aktivitetens navn i feltet "Her kan du registrere ny aktivitet". Ved opprettelsen av et nytt prosjekt gjøres dette rett i listen. På allerede opprettede prosjekter, gjøres dette på fanen budsjett."
- Man kan også velge å begrense aktiviteter for timeføring ved å markere “TiIlat timeføring kun for prosjektaktiviteter….”
- Når man trykker opprett på prosjektet, vil du nå finne oversikt over de aktivitetene du har valgt i fanen kontrakt
- Her kan man endre timepris direkte i tabellen om man ikke har fakturert. Det er viktig å være klar over at endring av timepriser direkte i tabellen på timer man har fakturert, vil føre til at disse timene opp/nedskrives på neste faktura. Se gjerne denne artikkelen om endring av timepriser ved prosjektfakturering.
- For å endre evt legge til aktiviteter, må man nå gå til fanen “Budsjett” under seksjonen Aktiviteter.
3) Fast timepris
- Kan brukes dersom man ønsker en fast timepris for alle aktiviteter/ansatte.
- Aktivitetene det føres timer for vil være de som er definert i Timeliste/Innstillinger/Prosjektaktiviteter.
- Man kan også velge å begrense aktiviteter det kan føres timer på, ved å markere “Tillat timeføring kun for prosjektaktiviteter…..”. Husk å legge inn aktivitetene i tabellen med denne aktivert. Uten markeringen vil det ikke være noen aktiviteter å føre timer mot i timelisten på prosjektet. Se gjerne artikkelen Hvorfor får jeg ikke ført timer på et prosjekt i timelisten?
Timekost
Ønsker man å få et riktigere bilde av hvor mye man sitter igjen med per time, kan det legges inn en stipulert timekost på ansatte i ansattdetaljer. Timekost er anslagsvis kostnaden på den ansatte, så du kan måle inntjening (dekningsrad).
Les gjerne også om “Prosentberegnet timekost” og “Status vs Resultat på prosjekt”