Ønsker du å opprette et timeprisprosjekt vil det være tre ulike timeprismodeller å velge mellom, avhengig av hvilke behov man har.
Det tre ulike modellene er predefinerte, prosjekspesifikke og fast timepris.
Predefinerte timepriser
- Timepris hentes fra ansattdetaljer og er spesifikk per ansatt.
- Selskap -> Ansatte -> Gå inn på ansattdetaljer -> Timepris/Timekost under fanen «Detaljer»
- Det vil da være en fast timepris på den ansatte uavhengig av aktivitet.
Prosjektspesifikke timepriser
- Mulighet til å legge ulike timepriser per ansatt og per aktivitet. En ansatt kan ha forskjellige timepriser på de ulike aktivitetene.
- Aktivitetene hentes fra Timeliste>Innstillinger>Prosjektaktiviteter.
- Er det lagt inn timepriser på de ulike aktivitetene i innstillingene, vil disse komme som forslag på prosjektet. Du kan fint endre timeprisene i tabellen.
- Det er også mulig å opprette unike aktiviteter som kun gjelder for prosjektet. Da skriver man aktivitetens navn i feltet "Her kan du registrere ny aktivitet". Ved opprettelsen av et nytt prosjekt gjøres dette rett i listen. På allerede opprettede prosjekter, gjøres dette i fanen budsjett."
- Man kan også velge å begrense aktiviteter for timeføring ved å markere “TiIlat timeføring kun for prosjektaktiviteter….”
- Når man trykker opprett på prosjektet, vil du nå finne oversikt over de aktivitetene du har valgt i fanen kontrakt.
- Timeprisene kan endres direkte i tabellen så lenge det er ikke er fakturert. Det er viktig å være klar over at endring av timepriser direkte i tabellen på timer man har fakturert, vil føre til at disse timene opp/nedskrives på neste faktura. Se gjerne denne artikkelen om "endring av timepriser ved prosjektfakturering".
- Endre evt legge til aktiviteter kan gjøres i fanen kontrakt så lenge aktivitetene ikke er låst til "Tillat timeføring kun for ....". Er de låst, gjøres endringen i fanen “Budsjett” under seksjonen Aktiviteter.
Fast timepris
- Fast timepris benyttes dersom man ønsker en fast timepris for alle aktiviteter/ansatte.
- Aktivitetene det føres timer for vil være de som er definert i Timeliste>Innstillinger>Prosjektaktiviteter.
- Man kan også velge å begrense aktiviteter det kan føres timer på, ved å markere “Tillat timeføring kun for prosjektaktiviteter…..”. Glemmer man å legge inn aktiviteter her, vil det ikke være noe å føre timer mot. Oppdateres i prosjektet under fanen "Budsjett".
- Se gjerne artikkelen "Hvorfor får jeg ikke ført timer på et prosjekt i timelisten?"
Timekost
For å få et mer korrekt bilde av hvor mye man sitter igjen med per time, kan det legges inn en stipulert timekost på ansatte i ansattdetaljer. Timekost er anslagsvis kostnaden på den ansatte (lønn, overtid og sosiale kostnader), så du kan måle inntjening (dekningsgrad).
Les gjerne også om “Prosentberegnet timekost” og “Status vs Resultat på prosjekt”