Ønsker du å opprette et timeprisprosjekt er det tre ulike timeprismodeller å velge mellom, avhengig av hvilke behov du har. Les mer om de ulike timeprismodellene under.
Ved bruk av timeprismodellen "Personspesifikke timepriser" hentes timeprisen fra timekost per ansatt.
Slik legger du inn timekost per ansatt:
- Gå til "Lønn>Ansatte" og velg den ansatte du ønsker eller gå til "Kunde>Kontakter" og velg kontakten du ønsker.
- Se på seksjonen "Timepris/timekost" nederst på fanen "Detaljer".
- Legg inn timekost for den ansatte og klikk på "Lagre".
Les mer om timekost per ansatt under punktet "Få bedre oversikt over hvor mye du sitter igjen med ved å legge inn en timekost per ansatt".
Ved å bruke timeprismodellen prosjektspesifikke timepriser legger du inn timepris per aktivitet per ansatt. Er det lagt inn timepris på de ulike aktivitetene i prosjektinnstillinger? Disse kommer som forslag på prosjektet under fanen "Kontrakt". Endre timeprisene i tabellen om du ønsker.
Med prosjektspesifikke timepriser kan du også opprette unike aktiviteter som gjelder kun for prosjektet ved skrive inn aktivitetens navn i feltet "Her kan du registrere ny aktivitet" under fanen "Budsjett".
Huker du på "Tillat timeføring kun for prosjektaktiviteter .." under fanen "Budsjett" følger prosjektet kun prosjektaktivitetene og timeprisen som ligger under denne fanen og ikke i "Timeliste>Innstillinger>Prosjektaktiviteter".
Timeprisene endres direkte i tabellen under fanen "Kontrakt" så lenge det er ikke er fakturert. Det er viktig å være klar over at endring av timepriser direkte i tabellen på timer du har fakturert fører til at disse timene opp/nedskrives på neste faktura.
Les mer om endring av timepriser ved prosjektfakturering her
Bruk timeprismodellen "Fast timepris" hvis du ønsker en fast timepris for alle prosjektaktiviteter og alle ansatte.
Les mer om prosjektaktiviteter her
Ønsker du å begrense prosjektaktiviteter per prosjekt?
- Gå til "Prosjekt>Prosjekter" i hovedmenyen.
- Klikk eller søk deg på prosjektet du ønsker.
- Velg fanen "Budsjett".
- Huk på "Tilat timeføring kun for prosjektaktiviteter" og klikk på "Lagre".
Glemmer du å legge inn egne prosjektaktiviteter under fanen "Budsjett", vil det ikke være noe å føre timer mot. Les mer her.
For å få et mer korrekt bilde av hvor mye du sitter igjen med per time, kan det legges inn en stipulert timekost på ansatte i ansattdetaljer. Timekost er anslagsvis kostnaden på den ansatte (lønn, overtid og sosiale kostnader), så du kan måle inntjening (dekningsgrad).
Vil du lære mer?
Hvorfor får jeg ikke ført timer på et prosjekt i timelisten?