Hva er opparbeidet honorar?
Opparbeidet honorar er det samme som fakturert honorar. Du kan styre hva som skal faktureres ved å sette på en prosjektinnstilling som til enhver tid foreslår honorar (timer) å fakturere basert på hvor mange timer som er ført.
- Gå til "Prosjekt>Innstillinger".
- Velg "Avanserte innstillinger".
- Se deretter på "Andre prosjektinnstillinger".
- Velg enten beregningsmetode “Fakturert honorar” eller beregningsmetode “% Ferdig registrert” under "Fastprisprosjekter - beregningsmetode for opparbeidet honorar.
Funksjonen er kun mulig for fastprisprosjekter.
Les mer om forskjellen på fakturert honorar og % ferdig registrert:
Standard innstilling for prosjekt er "Fakturert honorar". Med denne innstillingen blir opparbeidet honorar lik fakturert honorar. Har du på denne innstillingen kan du fakturere et beløp eller flere beløp ut i fra den fastprisen som ligger i selve prosjektet, og uavhengig av om du fører timer eller ikke.
Eksempel
Dersom du for eksempel har fakturert 5.000 kr i honorar av et fastprisprosjekt på 10.000,-, så er det dette beløpet som vises i kolonnen “Honorar” i overordnet status som du finner under fanen "Status" i selve prosjektet.
Velger du innstillingen "% Ferdig registrert", får du et tilleggsvalg i innstillingene. For at valget skal fungere må det føres timer på prosjektet. Du må derfor også aktivere "Fakturer fastprisprosjekter etter fremdrift".
Når denne innstillingen er aktivert, foreslår systemet å fakturere opparbeidet honorar i det prosjektet godkjennes til fakturering. Opparbeidet honorar beregnes ut ifra timeforbruket (førte timer)(% utført) på prosjektet.
Budsjett
Med denne innstillingen beregnes opparbeidet honorar slik: Timer x Hon/t (budsjettert).
For å angi ønsket “honorar per time”, må du minimum registrere et overordnet budsjett på prosjektet.
Oppretter du ikke et budsjett er “Hon/t” = Honorar (fastpris) / timer.
Eksempel
I dette eksempelet er det budsjettert 27 timer på et fastprisprosjekt med kontraktssum på 20.250,-. Beregningen av opparbeidet honorar er da: Timer x Hon/t (budsjettert).
Innstillingen endrer ikke beregning av honorarreserve. Det er fortsatt fastpris (-) fakturert honorar som kommer som forslag til fakturering under prosjektfaktureringen.
Det er nå ført 8 timer av de 27 budsjetterte timene på fastprisen. I status på prosjektet vil det nå vises som følger:
I prosjektfaktureringen får jeg beskjed om å godkjenne timer, og basert på godkjente timer får jeg da forslag på honorar å fakturere.
Etter godkjenning av timer foreslår systemet et beløp basert på timerført/timepris (lagt inn i budsjett).
Les mer om budsjettering på prosjekt her