Fleksisaldo
Fleksisaldo benyttes for å holde oversikt over timer hvor ansatte i perioder jobber lange dager.
En fleksisaldo gir den ansatte mulighet til å avspasere timer, men likevel få sin normale månedslønn.
Du kan bruke fleksisaldo dersom:
- Du har fastlønn, og fører timer utifra en normaltid (for eksempel 8 timer per dag).
1. Aktivere fleksisaldo
- Gå til "Timeliste>Innstillinger".
- Se på seksjonen "Moduler".
- Huk på "Fleksisaldo" for å aktivere tjenesten.
2. Fleksisaldo
Fleksisaldo vil fungere på ansatte som har:
- Fastlønn, og der du fører timer utifra en normaltid (for eksempel 8 timer per dag)
Normaltid
Normaltid er antall timer som er forventet at den ansatte skal jobbe hver dag.
Normaltid kan du registrere under "Lønn>Innstillinger". Dette vil da være normaltiden for alle ansatte.
For å registrere normaltid per ansatt kan du:
1. Gå til "Selskap>Ansatte".
2. Velg den ansatte det gjelder.
3. Velg fanen "Arbeidsforhold".
Bla ned til seksjonen "Normaltid".
Legg inn normaltiden som gjelder for den ansatte her. Denne vil overstyre det som står under "Lønn>Innstillinger".
I Tripletex vil all timeføring over/under normaltid generere fleksisaldo for den ansatte.
Regnestykket er som følger:
Eksempel 1:
Normaltid = 8
Ført timer = 10
Fleksisaldo = 2 (timer å flekse med)
Eksempel 2:
Normaltid = 8
Ført timer = 5
Fleksisaldo = -3
3. Fleksisaldo i månedsoversikt
Fleksisaldo justerer seg etterhvert som den ansatte fører timer i måneden.
1. Gå til "Timeliste>Månedsoversikt" for å se fullstendig oversikt over fleksisaldo.
Hvis det blir mange minus eller plusstimer i løpet av en måned, kan du trekke eller legge til timer til lønn.
4. Utbetaling/trekk i lønn
1. Gå til "Timeliste>Månedsoversikt".
2. Bla ned til seksjonen kolonnen "Fleksisaldo" og se på raden "Utbetaling/trekk i lønn (timer).
3. Legg inn antall timer trekk/tillegg i månedsoversikten til den ansatte, og det trekkes fra eller legges til automatisk ved neste lønnskjøring.
4. Sørg for at månedsoversikten er godkjent.
Timelønn beregnes ut fra den ansattes årslønn. Det finner du under arbeidsforholdet på den ansatte.
Fleksisaldo vil justere seg automatisk etter trekket/tillegget er godkjent i månedsoversikten.
Legger du inn normalt antall timer for eksempelvis 5 dager frem i tid i timelisten, så vil ikke fleksisaldoen påvirkes av de dagene du ikke har ført mellom i dag og den datoen fremover i tid.
Les mer om hvordan du fører overtid her
Eksempel
Ansatt med fastlønn, der timelønn er 400 kroner. I bedriften er normaltid 8 timer per dag.
Den 11. august jobber den ansatte 12 timer. I timelisten registreres 12 timer på en aktivitet, i tillegg registreres 4 timer på lønnsart for overtid (det er kun for å få prosentsatsen for overtid utbetalt). De fire timene som den ansatte har arbeidet vil ikke påvirke selve lønnen.
Når månedsoversikten godkjennes, velger vi å sette utbetaling av timer til 0.
På lønnskjøringen som opprettes basert på godkjent månedsoversikt, utbetales kun fastlønnen + overtidsprosenten for de fire timene.
Fleksisaldoen i september vil nå inneholder timene som ikke ble utbetalt i august, inngående saldo 4. Som for eksempel kan utbetales eller avspaseres senere.
Ønsker den ansatte å bruke noen av fleksitimene, trenger den ansatte ikke føre timer - da trekkes det automatisk fra fleksisaldo.
Har man opprettet en aktivitet som f.eks heter overtid og denne er satt opp slik at den ikke generer timer, kan man føre antallet fleksitimer på denne i timelisten.
Uten å føre timer. Den ansatte har kun jobbet 6 timer den dagen, 2 timer tas fra fleksisaldo.
Føre timer på en aktivitet. Den ansatte har jobbet 6 timer, men her er altså 2 timer “ført” på en aktivitet (som ikke generer timer), kun for registrering:
Eksempel på aktivitet å føre fleksitimer på:
Huk først under kolonnen "Fravær", deretter vil du kunne huke på "U/ lønn" og "Avspasering".