Hva er historisk informasjon?
Har du nettopp startet med Tripletex og ønsker å få med historiske tall på prosjektene dine? Bruk historisk informasjon for å legge inn informasjon fra allerede i gangsatte prosjekter inn i Tripletex, slik at du får et riktig inntektsbilde av prosjektet. På fastprisprosjekter reduserer punktet "Fakturert honorar", honorarreserven.
Slik aktiverer du feltet for historisk informasjon på prosjekt:
- Gå til "Prosjekt>Innstillinger" i hovedmenyen
- Velg "Avanserte innstillinger"
- Huk på "Historisk informasjon"
- Klikk deretter på "Lagre"
I fanen "Kontrakt" på prosjektet er det nå en egen seksjon, "Historisk informasjon". For å få et riktig bilde i status på prosjektet markerer du også "Prosjektprognose".
Deaktiver "Historisk informasjon" når du er ferdig med å innhente tidligere prosjekter.
- Lag et nytt prosjekt eller gå til eksisterende prosjekt via "Prosjekt>Prosjekter".
- Velg fanen "Kontrakt".
- Legg først inn fastprisen. Hva som gjenstår på fastprisen oppdateres basert på det som er fakturert honorar. Fakturerte ordrelinjer inngår ikke i fastprisen.
Du kan legge inn følgende informasjon i seksjonen "Historisk informasjon":
- Timer påløpt
- Timekost (totalt fra tidligere system)
- Honorar påløpt (vises kun om du har timeprisbaserte prosjekter)
- Fakturert honorar
- Fakturerte ordrelinjer
Ikke legg inn a kontoreserve som historisk informasjon, kun honorarreserve. Les mer her.
Status på prosjektet oppdaterer seg med den informasjonen du har lagt inn.
Ordrelinjer holdes utenom selve fastprisen (honoraret). Har du fakturert ordrelinjer i tillegg legger du inn fakturert ordrelinjer i den historiske informasjonen.
I fanen "Ordrelinjer" må du manuelt legge inn kostnad hvis du ønsker at det skal komme frem i status på prosjektet.