Tips!
Har du ikke fakturert prosjektet? Du trenger ikke følge alternativene nedenfor. Da endrer du bare direkte på valgte timepriser ved å velge "Endre timepriser".
Har du lagt inn timepriser i et prosjekt og ønsker å endre disse eventuelt til en annen timeprismodell? Velg fremgangsmåten som passer deg for å lese mer om hvordan.
Har du et pågående prosjekt hvor du allerede har fakturert timer, men nå har avtalt nye timepriser på prosjektet?
- Gå til "Prosjekt>Prosjekter" i hovedmenyen
- Søk eller klikk deg inn på prosjektet det gjelder
- Velg fanen "Kontrakt" og bla ned til seksjonen "Timepriser"
- Klikk på "Nye timepriser"
- Velg eksisterende timeprismodell, dato som de nye timeprisene skal gjelde fra. For ikke å gjøre endringer på det som er fakturert, setter du dato etter siste faktura. Deretter legger du inn de nye timeprisene i tabellen og lagrer.
Nå blir alle timer registrert fra og med angitt dato fakturert med de nye timeprisene iht. oppsettet.
Ikke klikk på "Endre timepriser". Denne knappen påvirker også timene som er allerede fakturert.
Har du eksempelvis fakturert med feil timepriser eller skal korrigere tilbake i tid uten å måtte kreditere eksisterende fakture? Løs dette ved å endre på timeprisene i prosjektet som var feil. Du får da mulighet til å korrigere på de fakturerte timene tilbake i tid.
Slik gjør du det:
- Gå til "Prosjekt>Prosjekter" i hovedmenyen
- Søk eller klikk deg inn på prosjektet det gjelder
- Velg fanen "Kontrakt" og bla ned til seksjonen "Timepriser"
- Klikk på "Endre timepriser" og klikk på "OK" for å endre eksisterende timepriser
5. Timepriser seksjonen er nå mulig å endre på
6. Skal du endre kun timepris? Behold opprinnelig dato på timene. Endres datoen fremover i tid, blir samtlige timer fakturert før ny angitt dato, trukket fra i sin helhet på neste faktura.
Endringene korrigeres på neste faktura. Et ekstra varsel vises under “Prosjektfakturering”.
Endringene vises slik i fakturagrunnlaget:
- Oppjusterte timepriser kommer differansen per time som tillegg.
- Nedjustert timeprisene kommer differansen per time som fratrekk.
- Timer som havner utenfor datoer som er lagt inn med timepris, får automatisk 0 kr i timepris og blir kreditert på neste faktura.