Nye timepriser
Hvis man har avtalt nye timepriser på et prosjekt, er det viktig at dette registreres korrekt i Tripletex. Dette gjøres ved å trykke på "Nye timepriser" i prosjektets kontraktsfane.
Her legger man inn timeprismodell, datoen som de nye timeprisene skal gjelde “fra og med”, samt de nye timeprisene.
Nå vil alle timer registrert fra og med angitt dato faktureres med de nye timeprisene iht. oppsettet.
NB. Har man vært uheldig å fjernet/endret på de eksisterende timeprisene uten å endre dato, kan man velge "Endre timepriser" og legge inn igjen de opprinnelige timeprisene og deretter velge nye timepriser. Det samme gjelder om timepriser/aktiviteter må korrigeres på de nye timeprisene/aktivitetene.
Man kan også slette de nye timeprisene ved å velge "Endre timepriser" og markere for "Ikke valgt - slettes) under feltet for "Timeprismodell".
Korreksjon av tidligere fakturerte timepriser
Har man fakturert med feil timepriser eller skal korrigere tilbake i tid uten å måtte kreditere tidligere fakturaer, kan man endre på de timeprisene i prosjektet som var feil i utgangspunktet.
Velg “Endre timepriser” og ok om du ønsker å endre eksisterende timepriser.
Tabellen blir nå aktiv slik at du kan endre på timeprisene og lagre. Endringene korrigeres på neste faktura. Et ekstra varsel vil vises under “Prosjektfakturering”.
Endringene vil vises som følger i fakturagrunnlaget.
Har man oppjustert timeprisen vil differansen komme som tillegg. Har man nedjustert timeprisene vil de beløpet per time komme som fratrekk.
Obs: Korreksjon skjer også dersom man endrer “fra og med dato" på tidligere fakturerte timepriser. Dersom man endrer datoen fremover i tid, vil samtlige timer fakturert før ny angitt dato, komme til fratrekk i sin helhet på neste faktura.
Timer som havner utenfor datoer som er definert med timepris, får automatisk 0 kr i timepris og vil bli kreditert på neste faktura.