“Enkel føring” av leverandørfaktura har ikke ordrelinjer og brukes derfor fortrinnsvis til PDF-faktura.
En leverandørfaktura i EHF-format har ordrelinjer, hvor all viderefaktureringen må registreres på disse ordrelinjene. Ordrelinjer kan ikke splittes og du må fjerne koblingen til prosjekt på ordrelinjene og legge til ordrelinjer manuelt med riktig beløp.
Vi anbefaler å bruke detaljert føring av leverandørfaktura for slike tilfeller. Les mer her.
Slik fordeler du kostnader med enkel føring:
- Gå til "Bilag>Bilagsmottak".
- Velg "Enkel føring" på bilaget det gjelder.
- Se på seksjonen "Kostnader".
- Klikk på "Fordel beløpet" øverst til høyre.
- Prosjektene blir da kostnadsbærere, og fordelingen vil gjenspeiles i resultatet når bilaget er bokført, men det vil ikke påvirke prosjektets status.
Slik viderefakturer du med enkel føring på en leverandørfaktura med EHF:
- Velg prosjektet på leverandørfakturen under seksjonen "Kostnader".
- Huk på "Fakturerbar".
- Både kostnad og inntekt knyttes til det valgte prosjektet som en egen ordrelinjer og påvirker kun prosjektets status.
Les mer om kostnader og inntekter på prosjekt her
Standard viderefakturering av prosjekt
Har du aktivert “Standard viderefakturering på prosjekter”, vil haken for viderefakturering komme som standard når du velger et timeprisbasert prosjekt.
Slik aktiverer du innstillingen:
- Gå til "Prosjekt>Innstillinger" i hovedmenyen.
- Velg "Generelle prosjektinnstillinger".
- Huk på "Standard viderefakturering på prosjekter".
- Klikk på "Lagre".
Fordeler du leverandørfaktura over for eksempel to ulike prosjekter vil også kostnadene i resultatet påvirkes. Ved enkel føring må du velge "Fordel beløp".
Vil du lære mer?
Slik sletter du ordrelinjer ved detaljert føring av EHF-faktura