Hva er delreversering av lønn?
Hvis du kjører lønn for flere ansatte, men har ført feil på én eller flere ansatte, så er det mulig å reversere kun denne ene lønnskjøringen på lønnsbilaget. Du slipper da å reversere hele lønnsbilaget og kjøre hele lønnen på nytt.
Dette kalles for delreversering.
1. Hvordan delreversere et lønnsbilag
- Gå til "Lønn>Lønnsbilag" i hovedmenyen.
- Bla ned til seksjonen "Lønnsbilag".
- Klikk på bilagsnummer som står i blått på lønnsbilaget du ønsker å reversere.
- Velg fanen "Detaljer".
- Klikk på "Reverser" nederst til høyre.
- Velg hvilken ansatte du ønsker å delreversere for, og klikk på "Reverser".
Reversering på ny lønnsside:
Er knappen for å reversere grå / ikke vises, kan det skyldes at det ligger betalinger knyttet til lønnsbilaget under “Bank>betalinger”.
Disse må enten slettes eller betales via betalingsløsningen. Når returfil er mottatt vil det være mulig å reversere bilaget.
7. Når du har reversert, vil du via handlingsloggen se hva som er utført.
Hva skjer når jeg delreverserer?
Hele lønnsbilaget reverseres og det opprettes så en kopi av lønnsbilaget (nytt bilag) for alle som det ikke ble reversert for. Om du har benyttet betalingsløsning må du lukke nytt lønnsbilag mot gammel betaling i ansattreskontro for å unngå åpne poster på neste lønnsutbetetaling.
8. For den/de som det ble reversert for, opprettes det en “Lønnsutbetaling (under bearbeiding)”.
Klikk deg rett inn på lønnsbilaget via "Detaljer" i handlingsloggen eller via "Lønn>Lønnsbilag".
9. Gjør de nødvendige endringene på lønnsutbetalingen, "Lagre" og velg deretter "Opprett bilag".
Hvordan håndteres betaling som er registrert på det opprinnelige lønnsbilaget?
Det kommer an på om opprinnelig bilag er remittert (betaling via bankintegrasjon) eller ikke. Remittering reverseres ikke, men har du valgt nettbank som betaling, vil det reverseres sammen med lønnsbilaget.
Brukes nettbank (altså betaling registrert manuelt), må betaling registreres på det nye bilaget, evt korrigeres for forskudd.
Er lønnen remittert, vil denne stå som en åpen post i den ansattes reskontro (som et forskudd). Den kan trekkes fra på det nye bilaget før opprettelse, og dermed påvirke beløp til utbetaling.
For å legge til åpne reskontroposteringer på "Lønnsbilag under bearbeiding", gjør som følger; Legg til lønnsrader > Åpne reskontroposteringer > Legg til lønnsrader.
Dersom nytt bilag har mindre beløp til utbetaling enn tidligere bilag, kan du velge "Ikke betalt" og ta hensyn til begge poster på neste lønn. Evt få én åpen post som tas hensyn til på neste lønn.
Ofte stilte spørsmål
Jeg har reversert et lønnsbilag med ansattutlegg, men ansattutlegget er ikke inkludert på lønnsutbetaling (under bearbeiding). Hvorfor ikke?
Hvis et lønnsbilag er betalt via betalingstjeneste, så vil betalingsposteringene for ansattutlegget tilhøre betalingsbilaget, ikke lønnsbilaget. Når man reverserer lønnsbilaget, så vil ikke betalingsposteringene registrert via betalingstjenesten bli reversert, og ansattutlegget vil fremdeles være registrert som betalt. Ansattutlegget vil derfor ikke bli inkludert på lønnsutbetalingen (under bearbeiding) som opprettes når lønnsbilaget reverseres.
Hvordan oppretter jeg en negativ lønn?
Du kan kjøre en negativ lønn ved å velge "Ny rad" på lønnsutbetalingen med en lønnsart som går mot ansattreskontroen. Beløpet vil da bli trukket fra på neste lønnskjøring hvis du inkluderer de åpne postene.
Når lønnsbilaget, som har 0 til utbetaling, registreres som betalt, vil reskontroposteringene vises som åpne poster i ansattreskontroen. Lønnsbilaget må registreres som betalt for å få ønsket effekt i reskontro.