Veileder
Du er i steg:
- Pensjonsinnretning
- Lønnsutbetaling
- Obligatorisk tjenestepensjon
- Opprette og sende a-melding
- Registrere betaling av skatt/arbeidsgiveravgift
- Pensjonsrapportering
NB! Ta kontakt med din pensjonstilbyder og sjekk om de innhenter informasjon om pensjon fra a-melding. Hvis ikke - følg stegene under.
Hvis man skal rapportere inn lønnsdata til pensjonskasser, så kan man laste ned egne XML-filer i Tripletex. Dette gjelder spesielt om man har ansatte med timelønn og man må informere pensjonskassene om hvor mye de ansatte jobber hver måned.
Man må først aktivere modulen via "Lønn>Lønnsinnstillinger" i hovedmenyen, under seksjonen "Avanserte innstillinger".
Man vil nå få spørsmålet om man ønsker å aktivere pensjonsrapportering for alle ansatte. Hvis man her velger "ja", så vil pensjonsrapportering aktiveres for samtlige ansatte så lenge de er registrert med enten fødselsnummer eller D-nummer i arbeidsforholdet.
Man kan også manuelt aktivere/deaktivere pensjonsrapportering per ansatt via ansattdetaljene og fanen "Arbeidsforhold".
Hvis teksten er grå og man ikke får aktivert innstillingen, som på bildet, så har man ikke registrert et fødselsnummer/D-nummer på den ansatte. Det må man gjøre før man får aktivert innstillingen.
Man kan laste ned pensjonsrapporten via Lønn > Rapporter > Pensjonsrapport i hovedmenyen. Her vil man se en oversikt over alle de ansattes lønnsinformasjon.
Man laster ned filen via knappen over oversikten. Den nedlastede filen vil inneholde mer informasjon enn det man ser i oversikten.
NB! Det er kun følgende a-meldingskoder som kan benyttes som godkjent tilleggslønn:
- Trekkpliktig naturalytelse - opsjoner
- Trekkfri kontantytelse - hyretillegg
- Trekkfri kontantytelse - lønn etter dødsfall
- Trekkfri kontantytelse - Skattefri arbeidsinntekt
- Trekkfri kontantytelse - sluttvederlag
- Trekkpliktig kontantytelse - barnepass i barnets hjem
- Trekkpliktig kontantytelse - fast tillegg
- Trekkpliktig kontantytelse - faste tillegg
- Trekkpliktig kontantytelse - helligdagstillegg
- Trekkpliktig kontantytelse - hyretillegg
- Trekkpliktig kontantytelse - kommunal omsorgslønn og forsterhjemsgodtgjørelse
- Trekkpliktig kontantytelse - opsjoner
- Trekkpliktig kontantytelse - sluttvederlag
- Trekkpliktig kontantytelse - styrehonorar og godtgjørelse i forbindelse med verv
- Trekkpliktig kontantytelse - styrehonorar og godtgjørelse verv
- Trekkpliktig kontantytelse - uregelmessige tillegg arbeidet tid
- Trekkpliktig kontantytelse - uregelmessige tillegg ikke arbeidet tid
- Trekkpliktig kontantytelse - uregelmessige tillegg knyttet til arbeidet tid
- Trekkpliktig kontantytelse - uregelmessige tillegg knyttet til ikke-arbeidet tid
- Trekkpliktig kontantytelse - veldedig/allmennyttig institusjon/organisasjon
Godkjent lønn er kun knyttet til a-meldingskoden "Trekkpliktig kontantytelse - timelønn" og beregnede feriepenger. Er det f.eks. 12% feriepenger, så blir regnestykket: Beløp med "Trekkpliktig kontantytelse - timelønn" x 1,12".