Hvordan bruker jeg ressursplan (gammel)?

Ressursgrupper er en gruppe som blant annet kan bestå av fagpersoner. 

For å opprette en ressursgruppe, gå til

1. "Selskap>Ressursgrupper" i hovedmenyen til venstre.
2. Velg “Ny rad” og gi gruppen et navn
3. Klikk på “Legg til medlemmer”
4. Marker medlemmer og klikk på “Legg til medlemmer”.

1. Gå til "Timeliste>Ressursplan (Gammel)" i hovedmenyen.
2. Klikk på "Flere valg".
3. Klikk på "Planlegginsmodus" for å velge:
   • Ansatt
   • Prosjekt

Planleggingsmodus: Ansatt

Her kan du allokere timer på prosjekter og aktiviteter på ansatte. Du kan også administrere ressursgrupper. 

Slik administrerer du ressursgrupper:

1. Klikk på "Flere valg" og velg planleggingsmodus "Ansatt". Vi anbefaler at du bruker planleggingsperiode "Dag" for best mulig oversikt over ressursene dine.
2. Klikk på "Ny rad" og alloker timer på forskjellige prosjekter og prosjektaktiviter eller på internaktiviteter. Har du lagt inn ferie i ferieplanen på den ansatte, ser du dette her også.

Du ser antall ledige timer per ansatt, per dag/uke/måned, avhengig av hvilken planleggingsperiode du bruker.

Normaltid

Legg inn normaltid under "Lønn>Innstillinger" og seksjonen "Normaltid". Dette er minimum kravet for å kunne se ledig tid. Varierer normaltiden per ansatt? Legg inn normaltid per ansatt slik:

1. Gå til "Lønn>Ansatte" i hovedmenyen.
2. Søk eller klikk på den ansatte det gjelder.
3. Velg fanen "Arbeidsforhold" og bla ned til seksjonen "Normaltid".
4. Legg inn normaltid for ønsket ansatt her.
5. Klikk på "Lagre".

Planleggingsmodus: Prosjekt

Her har du tre ulike planleggingsnivåer.

1. Prosjekt
2. Aktivitet
3. Ansatt

Planleggingsnivå - prosjekt:
Her kan du allokere timer direkte på prosjektene. Dette påvirker ikke allokert tid på de øvrige nivåene (aktivitet og ansatt).

Planleggingsnivå - aktivitet:

Her kan du allokere timer direkte på aktiviteter. Dette påvirker ikke allokert tid på de øvrige nivåene (prosjekt og ansatt). Her må du filtrere på enkeltprosjekt. Hvis du velger "Alle", får du kun opp en generell oversikt.

Planleggingsnivå - ansatt:

Her kan du allokere timer på de ansatte sortert etter aktivitet på prosjekt, og du må filtrere på enkeltprosjekter. Hvis du velger "Alle", får du kun opp en generell oversikt. Har du allokert timer via planleggingsmodus "ansatt", vil disse fremkomme her.

Hvert prosjekt har en egen fane som heter “Ressursplan”. Dette er den samme ressursplanen som du finner under "Timeliste>Ressursplan", men når du går inn på denne fanen i et prosjekt, er det direkte i planleggingsmodus “Prosjekt” filtrert på det prosjektet du er i.

Budsjett i ressursplan

Du har mulighet til å budsjettere timer på prosjekt direkte i ressursplanen, men her er det viktig å være klar over at timene du legger inn under kolonnen "Budsjett", skal være det totale antallet budsjetterte timer og ikke budsjettert per dag/uke/måned.

Eksempel: Om du her budsjetterer timer på planleggingsnivå "Prosjekt", vil dette også påvirke prosjektets overordnede budsjett (se bilder under) uten at du må gjøre flere handlinger enn å lagre. Du må derfor passe på at du her ikke budsjetterer timer per uke. Da vil det bli feil på det overordnede budsjettet dersom det har lengre varighet.

På planleggingsnivå "Ansatt" og "Aktivitet" får du muligheten til å oppdatere budsjetter ved å huke av for disse valgene under ressursplanen og trykke "Lagre".

Aktivitetsbudsjett og det overordnede budsjettet oppdateres med tall fra ressursplanen per aktivitet, og det overordnede budsjettet blir total sum i den oppdaterte perioden.