Når du lager en ny lønnskjøring vil dagens dato automatisk velges som bilagsdato. Årsaken til dette er at bilagsdato skal være lik utbetalingsdato slik at lønn blir innrapportert via a-melding i korrekt periode. Det er kontantprinsippet som gjelder. Hvis lønn utbetales i januar 202x, så skal denne lønnen innrapporteres via a-melding i januar samme år. Det er altså ikke opptjeningsperioden som bestemmer bilagsdato/a-meldingsperiode.
- Gå til "Lønn>Ny lønnsutbetaling".
- Velg periode desember 2022 og trykk “Oppfrisk”.
- Huk av for den/de ansatte som skal ha lønn, og trykk på “Opprett”
- Velg bilagsdato i januar
- Har du ikke lagt inn skattekortopplysninger for 2023, vil du få en advarsel om manglende skattekort.
- Du vil ikke få opp lønn som gjelder for januar 2023
Lønn utbetalt i f.eks 2023 skal ha bilagsdato i 2023 - og skattekortopplysninger må registreres på de ansattes arbeidsforhold for 2023.
Les mer om hvordan du henter eSkattekort her.
Skattekortopplysningene kan også registreres manuelt på de ansattes arbeidsforhold under “Lønn>Ansatte", "Ansattdetaljer” og fanen “Arbeidsforhold”.
Velg “Ny rad” og legg til skattekort “Dato fra og med 01.01.23”.
Eksempel
- Gå til "Lønn>Ny lønnsutbetaling"
- Velg periode desember 2022 og trykk “Oppfrisk”
- Huk av for de ansatte som skal ha lønn og trykk på “Opprett”
- Bilagsdato settes automatisk til dagens dato i 2023
5. Endre bilagsdato til utbetalingsdato i 2022 , f.eks. 31.12.22
6. Trykk på "Lagre", og feilmelding om manglende skattekort 2023 forsvinner.
7. Trykk på “Hent lønnsrader +“. Velg alle ansatte og huk av for de lønnsradene du ønsker at skal medtas. F.eks. månedslønn, timelønn og faste tillegg/trekk. Trykk på "Hent lønnsrader +".