Hopp til hovedinnholdet
Gå til tripletex.no

Slik registrerer jeg en ansatt som sykmeldt

  • Oppdatert

Det er ikke mulig å registrere sykmelding i Tripletex, men timelisten kan benyttes til å føre fraværsstatistikk.

Les mer om fraværsstatistikk her

Opprette aktivitet for sykdom

  1. Gå til "Timeliste>Innstillinger".
  2. Se på seksjonen "Internaktiviteter".
  3. Opprett en ny aktivitet ved å klikke på "Ny rad".
  4. Legg inn navn på aktiviteten, nummer og eventuelt beskrivelse. For eksempel "Egen sykdom -Sykemelding".
  5. Huk på "Fravær" og velg om det er lønnet fravær eller ikke under kolonnen "U/lønn"
  6. Klikk deretter på "Lagre".

Vi anbefaler å lage en aktivitet for "Sykemelding" og en aktivitet for "Egenmelding" slik at du skiller mellom de ulike fraværene i timestatistikken.

Se eksempelbilde under for hvordan du kan sette opp fraværsaktivitetene.

fraværlønn.jpg

Hvordan registrere sykdom

Arbeidsgiver plikter å dekke lønn de 16 første kalenderdagene ved sykdom. Innenfor denne perioden registreres timene på aktiviteten «Egen sykdom» (med lønn).

Dersom arbeidsgiver ikke skal dekke lønn utover arbeidsgiverperioden, må de påfølgende dagene registreres på aktiviteten «Egen sykdom /u lønn».

Føring av timer på aktivitet uten lønn trekkes fra fastlønnen til den ansatte.

Langvarig sykdom er ikke permisjon og skal altså ikke registreres via den ansattes arbeidsforhold. Dette gjelder selv om arbeidsgiver mottar refusjon fra NAV. Frem til maksperioden for sykepenger er utløpt (52 uker) skal ikke arbeidsforholdstypen endres.

Er du usikker på reglementet rundt arbeidsgivers plikter ved sykefravær hos ansatte?  Ta kontakt med NAV eller din regnskapsfører.

 

Relaterte artikler