Hopp til hovedinnholdet
Gå til tripletex.no

Hvordan registrerer jeg at en ansatt er i permisjon/permittert?

  • Oppdatert

Permisjon tillater arbeidstaker å være borte fra arbeidet sitt i et begrenset tidsrom, enten lønnet (helt eller devis) eller ulønnet. Permisjon er midlertidig og kan tas ut i forbindelse med svangerskap, fødsel, adopsjon, barns og barnepassers sykdom osv. 

Les mer om permisjon hos Altinn her

Med permittering menes det at den ansatte er midlertidig fritatt for arbeidsplikt i forbindelse med driftsinnskrenkninger eller driftsstans. Permitteringer skal innrapporteres dersom den ansatte er helt eller delvis permittert fra sitt arbeidsforhold, uansett lengden på permitteringen og om permitteringen er innenfor arbeidsgiverperioden.

Velg fremgangsmåten du ønsker å lese mer om.

 

Slik legger du inn permisjon

  1. Gå til "Lønn>Ansatte" i hovedmenyen.
  2. Klikk deg inn på den ansatte det gjelder.
  3. Velg fanen "Arbeidsforhold" og bla ned til seksjonen "Permisjon".
  4. Legg til "Ny rad".
  5. Legg til startdato på når permisjonen startet, og når den eventuelt tar slutt (hvis det er kjent), permisjonsprosent, huk av for "trekk i lønn" dersom den ansatte skal trekkes i lønn.
  6. Velg også hva slags type "Permisjon" den ansatte skal ha. 
  7. Klikk deretter på "Lagre".

permisjonmammaogpappa.png

 

Slik legger du inn permittering

  1. Gå til "Lønn>Ansatte" i hovedmenyen.
  2. Klikk deg inn på den ansatte det gjelder.
  3. Velg fanen "Arbeidsforhold" og bla ned til seksjonen "Permisjon".
  4. Legg til "Ny rad".
  5. Legg til startdato på når permitteringen startet, og når den eventuelt tar slutt (hvis det er kjent), permitteringsprosent, huker av for "trekk i lønn" og velg type "Permittering".
  6. Klikk deretter på "Lagre".

Normaltiden reduseres tilsvarende permitteringsprosenten og “trekk i lønn” gjør at systemet ikke beregner fastlønn for ansatte i perioden fra og med startdato. Timeføring og faste tilegg/trekk påvirkes ikke.

permittering.png

 

Arbeidsgiverperioden og permittering

For lønn i  “Arbeidsgiverperioden” med permittering vil det i Tripletex bli en manuell føring på lønnsbilaget der du legger inn lønn for de første dagene. Det er du som må påse at lønn for arbeidsgiverperioden blir lagt inn riktig på første lønnskjøring. Dette gjøres altså ikke automatisk i systemet. Deretter vil den ansatte ikke komme med på lønnsbilaget hvis du har huket av for at permitteringen er med "trekk i lønn" og den ansatte er 100 % permittert. Hvis den ansatte er delvis permittert, vil Tripletex automatisk regne ut månedslønnen iht. permitteringsgraden.

  • Startdato for permitteringen skal alltid være det tidspunktet permitteringen starter. Arbeidsgiverperioden skal være inkludert i permitteringsperioden. 
  • Sluttdato er det tidspunktet permitteringen slutter. Sluttdatoen kan man legge inn og rapportere frem i tid om den er kjent. Dersom sluttdato for permitteringen skulle endre seg, kan man legge inn ny dato og innrapportere denne.
  • Permitteringsprosenten er den prosentandelen permitteringen utgjør av den ansattes normale stillingsprosent i sitt arbeidsforhold.
    Eks: Hvis den ansatte har en 80 % stilling og blir 50 % permittert fra den stillingen, så skal man oppgi 50 % som permitteringsprosent.

Relaterte artikler