Hva er feriepenger?
Feriepenger er en lovbestemt godtgjørelse som arbeidstakeren tjener opp i løpet av et år, og som utbetales året etter. Feriepengene tjenes altså opp året før ferien tas ut. Når man tar ferie utbetales disse pengene istedenfor lønn. Du må derfor ha vært i jobb året før for å ha rett til feriepenger.
I Tripletex kan du foreta lønnstrekk for alle ferieukene samtidig ved at feriepengene utbetales f.eks. i juni eller i en annen måned. På denne måten slipper du å trekke de ansatte i lønn når de faktisk tar ut ferie. Følg disse stegene for å utbetale feriepenger:
Steg 1: Lønnsinnstillinger
Gå til Lønn -> Innstillinger i hovedmenyen
Her kan du også legge inn måned for feriepenger (Feriemåned).
Feriepengelisten finner du under Lønn -> Rapporter.
Det er lurt å kontrollere innholdet i feriepengelisten før feriepenger utbetales. Feriepengelisten bygger på informasjon fra tidligere lønnsutbetalinger og fra annen informasjon som er registrert på den ansattes arbeidsforhold under avsnitt "feriepenger".
Steg 2: Beregning av trekk ved ferie
Ferietrekket på -30/26 skal rapporteres på egen a-meldingskode som heter “Trekk i lønn for ferie”. Det betyr at du totalt må trekke 30 dager på egen lønnsart. Dette håndteres automatisk i Tripletex. Se eksempelet på punkt 3.
I ferieloven regnes lørdager med i arbeidsuken. Ferieloven tar utgangspunkt i seks virkedager per uke. Dette gir gjennomsnittlig 26 virkedager per måned.
Med 5 uker ferie (30 virkedager) må du trekke lønn for 30 dager, altså litt mer enn en månedslønn. Denne måten å beregne trekket på brukes ofte selv om de ansatte i praksis jobber 5-dagersuker.
Det er viktig å registrere korrekt antall feriedager på de ansatte fordi antall feriedager brukes til å beregne feriekorreksjonen.
Standardinnstillingene for bedriften administreres via Lønn -> Innstillinger i hovedmenyen.
Antall feriedager skal legges inn som arbeidsdager, og ikke virkedager.
Hvis antall feriedager for en ansatt avviker fra det som er standard i bedriften, kan du registrere dette via ansattdetaljer og fanen "Arbeidsforhold" under avsnittet "Ferie".
Steg 3: Antall feriedager og trekk
Ansatte med 21 dager ferie trekkes 25/26 av vanlig månedslønn (dvs. det samme som 21/21,67).
Ansatte med 25 dager (5 uker) ferie vil bli trukket 30/26 av vanlig månedslønn (dvs. det samme som 25/21,67).
Ansatte med 30 dager (6 uker) ferie vil bli trukket 36/26 av vanlig månedslønn (dvs. det samme som 30/21,67).
Om man velger å beregne trekket fra 5-dagersuke så gir dette gjennomsnittlig 21,67 arbeidsdager per måned.
Med 5 ukers ferie (25 feriedager) skal det trekkes en full månedslønn pluss 3,33 dager (25-21,67).
Om man beregner 5-dagersuke 25/21,67 eller 6-dagers uke 30/26 så blir sum trekk det samme.
Se eksempelet under med utregning for 6-dagers uke:
|
Beskrivelse |
Verdi |
Formel |
|
Ferie |
5 uker |
|
|
Antall feriedager |
30 |
5*6 |
|
Antall dager per år |
312 |
52*6 |
|
Dager per måned |
26 |
312/12 |
|
Differanse i antall dager |
-4 |
26-30 |
|
|
|
|
|
Eksempel |
Verdi |
Formel |
|
Årslønn |
600 000 |
|
|
Månedslønn |
50 000 |
600 000/12 |
|
Dagslønn |
1 923,08 |
50 000/26 |
|
Trekk |
-7 692,31 |
-4*1923,08 |
|
Totalt trekk i lønn |
-57 692 |
30*1923,08 |
Her er de samme utregningene med femdagersuker.
|
Beskrivelse |
Verdi |
Formel |
|
Ferie |
5 uker |
|
|
Antall feriedager |
25 |
5*5 |
|
Antall dager per år |
260 |
52*5 |
|
Dager per måned |
21,67 |
260/12 |
|
Differanse i antall dager |
-3,33 |
21,67-25 |
|
|
|
|
|
Eksempel |
Verdi |
Formel |
|
Årslønn |
600 000 |
|
|
Månedslønn |
50 000 |
600 000/12 |
|
Dagslønn |
2307,69 |
50 000/21,67 |
|
Trekk |
-7 692,31 |
-3,33*2307,69 |
|
Totalt trekk i lønn |
-57 692 |
-25*2307,69 |
Steg 4: Registrering av ferie i timelisten
Fører den ansatte mot standardaktiviteten (se timelisteinnstillinger), kan du følge med på hvor mye dine ansatte har tilgode av ferie i løpet av året. Feriesaldoen hentes fra standard antall feriedager under Lønn -> Innstillinger.
Ferie føres i antall timer (har man 8 timer normaltid per dag og tar ferie en hel dag, fører man 8 timer utenfor aktiviteten "Ferie").
Registrere ferietimer ved gradert permisjon
I Tripletex påvirkes ikke antall feriedager av stillingsprosenten. Men stillingsprosenten vil påvirke normaltiden som igjen avgjør hvor mange timer som utgjør én feriedag. Man fører ferie på samme vis som om man var på jobb. Registrerer man f.eks. 8 timer en dag, med 50 % stilling, vil det være uttak av 2 feriedager.
Har du lagt inn permisjon i den ansattes arbeidsforhold for perioden med prosentsats, kan du i månedsoversikten se hva som er den ansattes normaltid i perioden i avsnittet "Sammendrag".
Her kan du også se overskudd/underskudd for timene som er ført i perioden.
Steg 5: Ny lønnsutbetaling med feriepengeutbetaling
Feriepengeliste for 2021 viser følgende skyldige feriepenger:
I eksemplene er juni valgt som periode for feriepengeutbetaling i lønnsinnstillingene.
For å velge måned for feriepengeutbetaling:
1. Gå til Lønn -> Ny Lønnsutbetaling
2. Velg periode Juni og år
3. Opprett ny lønnsutbetaling for alle ansatte
Har du ansatte som har sluttet, men som skal ha utbetalt feriepenger, kan du følge denne veiledningen.
Eksempel for en ansatt med fastlønn
Tripletex foreslår følgende lønnsrader for utbetaling på en ansatt med fastlønn;
|
Lønnsart |
Kommentar |
Beløp |
|
2000 Fastlønn |
Juni 20xx |
kr 50 000,00 |
|
2015 Feriepenger uten skattetrekk |
Opptjeningsår 20xx |
kr 63 120,00 |
|
2028 Trekk i lønn for ferie |
Korreksjon månedslønn antall feriedager |
-kr 7 692,31 |
|
2028 Trekk i lønn for ferie |
Trekk i lønn for ferie |
-kr 50 000,00 |
|
Beløp til utbetaling |
kr 55 427,69 |
Den ansatte har en årslønn på 600 000 kr, månedslønn 600 000 kr / 12 = 50 000 kr.
Totalt trekk i ferie er 7 692,31 kr + 50 000 kr = 57 692,31 kr
Dette er det samme som 30/26-deler: 50 000 / 26*30= 57 692,31 kr.
Eksempel for en ansatt med timelønn
|
Lønnsart |
Kommentar |
Beløp |
|
2001 Timelønn |
20xx-06-01 - 20xx-06-03 28*210 |
kr 5 880,00 |
|
2015 Feriepenger uten skattetrekk |
Opptjeningsår 20xx |
kr 19 046,44 |
|
6000 Skattetrekk |
Grunnlag 5 880, prosentrekk 35% |
-kr 2 058,00 |
|
Beløp til utbetaling |
kr 22 868,44 |
Den ansatte har jobbet f.eks. 28 timer i juni, og har en timelønn på 210 kr. Denne lønnen er trekkpliktig, og forskuddstrekk beregnes.
Den ansatte får utbetalt opptjente feriepenger fra i fjor, men fordi den ansatte er timelønnet skal det ikke være noe trekk i lønn for ferie slik det gjøres på ansatte med fastlønn.
Eksempel for en ansatt over 60 år
|
Lønnsart |
Kommentar |
Beløp |
|
2000 Fastlønn |
Juni 20xx |
kr 34 166,67 |
|
2015 Feriepenger uten skattetrekk |
Opptjeningsår 20xx |
kr 49 200,00 |
|
2017 Feriepenger ekstra ferieuke f.o.m. 60 år |
Opptjeningsår 20xx |
kr 9 430,00 |
|
2028 Trekk i lønn for ferie |
Korreksjon månedslønn antall feriedager |
-kr 13 141,03 |
|
2028 Trekk i lønn for ferie |
Trekk i lønn for ferie |
-kr 34 166,67 |
|
Beløp til utbetaling |
kr 45 488,97 |
Den ansatte over 60 år har i dette eksempelet en årslønn på 410 000 kr, månedslønn 410 000 kr / 12 = 34 166,67 kr.
Totalt trekk i ferie er 13 141,03 kr + 34 166,67 kr = 47 307,69 kr
Dette er det samme som 36/26-deler: 34 166,67 kr / 26*36= 47 307,69 kr
Årsaken til at den ansatte trekkes 6 flere virkedager er fordi ansatte over 60 har en ekstra ferieuke.
Annen manuell utbetaling av feriepenger (f.eks. ved sluttoppgjør)
Lønnsrader for feriepenger vil automatisk bli tatt med i den perioden du har oppgitt i lønnsinnstillingene.
Hvis du ønsker å utbetale feriepenger i en annen måned kan du gjøre dette på følgende måte:
1. Gå til Lønn -> Ny lønnsutbetaling
2. Opprett en ny lønnsutbetaling
3. Når lønnsutbetalinger ligger under bearbeiding trykker du på "Legg til lønnsrader".
4. Velg én eller alle ansatte
5. Huk av for de lønnsradene du vil ha med, og trykk på "Legg til lønnsrader".
Saldo hentes automatisk fra feriepengelisten.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan utbetaler jeg feriepenger til en ansatt som har sluttet?
Se punkt "Annen manuell utbetaling av feriepenger (ved sluttoppgjør etc)" i artikkelen.
Detaljert informasjon finner du i artikkelen her.
Hvorfor stemmer ikke "Uttak av ferie så langt i år" med antall timer ferie som er registrert?
Hvis stillingsprosenten eller normaltiden har endret seg i løpet av året, så kan antall timer i "Uttak av ferie så langt i år" også endre seg.
Eksempel:
Normaltiden er 8 timer. Det er ført 12 timer ferie i januar. Månedsoversikten for januar viser for "Uttak av ferie så langt i år": 1 d 4 t. En halv dag = 4 timer.
Stillingsprosenten endres til 50% i februar. Månedsoversikten for februar viser "Uttak av ferie så langt i år": 1 d 2 t. En halv dag = 2 timer.
Hvordan beregnes lønnskorreksjon for ferie?
Følgende tabeller viser formlene som brukes for å beregne lønnskorreksjon for ferie.
NB! Ferieloven opererer med seksdagersuker. Beregningene vist under gjør det samme.
| Beskrivelse | Verdi | Formel |
| Ferie | 5 uker |
|
| Antall feriedager | 30 | 5*6 |
|
Antall dager per år |
312 | 52*6 |
| Dager per måned | 26 | 312/12 |
| Differanse i antall dager | -4 | 26-30 |
| Eksempel | Verdi | Formel |
| Årslønn | 600000 | |
| Månedslønn | 50000 | 600000/12 |
| Dagslønn | 1923,08 | 50000/26 |
| Tillegg/trekk i lønn | -7692,31 | -4*1923,08 |
Her er de samme utregningene med femdagersuker:
Her ser du at Tillegg/trekk i lønn resulterer i det samme uansett om du bruker femdagersuker eller seksdagersuker.
| Beskrivelse | Verdi | Formel |
| Ferie | 5 uker | |
| Antall feriedager | 25 | 5*5 |
| Antall dager per år | 260 | 52*5 |
| Dager per måned | 21,67 | 260/12 |
| Differanse i antall dager | -3,33 | 21,67-25 |
| Eksempel | Verdi | Formel |
| Årslønn | 600000 | |
| Månedslønn | 50000 | 600000/12 |
| Dagslønn | 2307,69 | 50000/21,67 |
| Tillegg/trekk i lønn | -7692,31 | -3,33*2307,69 |
Hva betyr "Korreksjon månedslønn"?
Ansatte med månedslønn får utbetalt elleve månedslønner i løpet av et år. I feriemåneden får ikke de ansatte utbetalt månedslønn. Feriepengene fra fjoråret skal dekke lønnen i feriemåneden. Når ferien er lengre eller kortere enn en hel måned, så må du korrigere for dette i en måned hvor den ansatte får utbetalt lønn. Korreksjonen vises på lønnsutbetalingen som "Korreksjon månedslønn".
NB! Ferieloven opererer med 6-dagers uker, og Tripletex beregner derfor korreksjonen ut ifra 6-dagers uker. Systemet kunne like gjerne beregnet korreksjonen ut ifra 5-dagers uker, men da ville dagslønnen blitt endret. Trekket/tillegget ville blitt det samme.
- En ansatt med 21 dager ferie vil få 1 dag ekstra utbetalt.
- Ansatte med 5 uker ferie vil bli trukket for 4 dager
- Ansatte med 6 uker ferie vil bli trukket for 10 dager.
Har du flere spørsmål angående dette, så anbefaler vi at du tar kontakt med en regnskapsfører.