Utbetaling av feriepenger

I Tripletex har man mulighet til å foreta lønnstrekk for alle ferieukene samtidig ved at feriepengene betales ut f.eks. i juni eller i en annen måned. Da slipper man å trekke de ansatte i lønn når ferie faktisk tas ut i løpet av året.

Disse ulike valgene setter man opp via "Lønn>Innstillinger" i hovedmenyen. 

Feriepengelisten finner man under “Lønn>Rapporter”. Det er lurt å kontrollere innholdet i feriepengelisten før feriepenger utbetales. Feriepengelisten bygger på informasjon fra tidligere lønnsutbetaling og fra eventuell informasjon registrert på den ansattes arbeidsforhold under avsnitt "feriepenger".

Beregning trekk ved ferie

Ferietrekket på -30/26 skal rapporteres på egen a-meldingskode som heter “Trekk i lønn for ferie”. Det betyr at man totalt må trekke 30 dager på egen lønnsart. Dette håndteres  automatisk i Tripletex. Se punkt 3 for eksempel.

I ferieloven regner man med lørdagene i arbeidsuker, og man bruker da begrepet virkedager.  

Ferieloven tar da utgangspunkt i seks virkedager per uke. Dette gir gjennomsnittlig 26 virkedager per måned.

Med 5 uker ferie (30 virkedager) må man da trekke lønn for 30 dager, altså litt mer enn en månedslønn. Denne måten å beregne trekket på brukes ofte selv om de ansatte i praksis jobber 5-dagersuker.

Det er viktig å registrere korrekt antall feriedager på de ansatte siden antall feriedager brukes til å beregne feriekorreksjonen. Standardinnstillingene for bedriften administreres via "Lønn>Innstillinger" i hovedmenyen. Antall feriedager skal legges inn som arbeidsdager, og ikke virkedager.

Hvis antall feriedager for en ansatt avviker fra det som er standard i bedriften, så registreres dette via ansattdetaljene og fanen "Arbeidsforhold" under avsnittet "Ferie".

Antall feriedager og trekk

Ansatte med 21 dager ferie vil trekkes 25/26 av vanlig månedslønn (dvs. det samme som 21/21,67).

Ansatte med 25 dager (5 uker) ferie vil bli trukket 30/26 av vanlig månedslønn (dvs. det samme som 25/21,67).

Ansatte med 30 dager (6 uker) ferie vil bli trukket 36/26 av vanlig månedslønn (dvs. det samme som 30/21,67).

Om man velger å beregne trekket fra 5-dagersuke så gir dette gjennomsnittlig 21,67 arbeidsdager per måned.

Med 5 ukers ferie (25 feriedager) skal det trekkes en full månedslønn pluss 3,33 dager (25-21,67). 

Om man beregner 5-dagersuke 25/21,67 eller 6-dagers uke 30/26 så blir sum trekk det samme. 

Se følgende eksempel med utregning for 6-dagers uke:

Her er de samme utregningene med femdagersuker.

Registrering av ferie i timelisten

Fører den ansatte mot standard aktiviteten (se timelisteinnstillinger), vil man kunne følge med hvor mye man har tilgode av ferie i løpet av året. Feriesaldoen er gjerne hentet fra standard antall feriedager under “Lønn>Innstillinger”.

Ferie føres i antall timer (har man 8 timer normaltid per dag og tar ferie en hel dag, fører man 8 timer utenfor aktiviteten "Ferie").

Registrere ferietimer ved gradert permisjon

I Tripletex påvirkes ikke antall feriedager av stillingsprosenten. Men stillingsprosenten vil påvirke normaltiden som igjen avgjør hvor mange timer som utgjør én feriedag. Man fører ferie på samme vis som om man var på jobb. Registrerer man f.eks. 8 timer en dag, med 50 % stilling, vil det være uttak av 2 feriedager.

Hvis man har lagt inn permisjonen i den ansattes arbeidsforhold for perioden med prosentsats, så kan man i månedsoversikten se hva som er den ansattes normaltid i perioden i avsnittet "Sammendrag". Man kan også her se overskudd/underskudd for timene som er ført i perioden.

Ny lønnsutbetaling med feriepengeutbetaling

Feriepengeliste for 2021 viser følgende skyldige feriepenger:

Vi har satt juni som ønsker periode for feriepengeutbetaling i lønnsinnstillingene.

Vi går til "Lønn>Ny Lønnsutbetaling", velger periode Juni 20xx og oppretter en ny lønnsutbetaling for alle ansatte. Har du ansatte som har sluttet, men som skal ha utbetalt feriepenger nå, se gjerne følgende artikkel. 

Eksempel: Systemet vil foreslå følgende lønnsrader for utbetaling;

Knut Fastlønn

Knut Fastlønn har en årslønn på 600 000 kr, månedslønn 600 000 kr / 12 = 50 000 kr.

Totalt trekk i ferie er 7 692,31 kr + 50 000 kr = 57 692,31 kr

Dette er det samme som 30/26-deler: 50 000 / 26*30= 57 692,31 kr.

Lise Timelønn

Lise har jobbet 28 timer i juni, og har en timelønn på 210 kr. Denne lønnen er trekkpliktig, og forskuddstrekk beregnes.

Hun får utbetalt opptjente feriepenger fra i fjor, men siden hun er timelønnet skal det ikke være noe trekk i lønn for ferie slik det gjøres på de andre ansatte.

Pål over 60 år

“Pål over 60 år” har en årslønn på 410 000 kr, månedslønn 410 000 kr / 12 = 34 166,67 kr.

Totalt trekk i ferie er 13 141,03 kr + 34 166,67 kr = 47 307,69 kr

Dette er det samme som 36/26-deler: 34 166,67 kr / 26*36= 47 307,69 kr

Årsaken til at han trekkes 6 flere virkedager enn “Knut fastlønn” er fordi har er over 60 og da har en ekstra ferieuke.

Annen manuell utbetaling av feriepenger (ved sluttoppgjør etc)

Lønnsrader for feriepenger vil automatisk bli medtatt i den perioden man har oppgitt under lønnsinnstillingene. 

Dersom man ønsker å utbetale feriepenger i en annen måned kan man gjøre dette på følgende måte:

Gå til "Lønn>Ny lønnsutbetaling" og opprett en ny lønnsutbetaling. Når denne lønnsutbetalinger ligger under bearbeiding kan man trykke på "Legg til lønnsrader".

Velg en spesifikk ansatt, eller velg alle ansatte. Huk av for de lønnsrader du ønsker å få med, og trykk deretter på "Legg til lønnsrader". Saldo hentes automatisk fra feriepengelisten.