Hva er feriepenger?
Feriepenger er en lovbestemt godtgjørelse som arbeidstakeren tjener opp i løpet av et år, og som utbetales året etter. Feriepengene tjenes altså opp året før ferien tas ut.
Når du tar ferie utbetales disse pengene i stedet for lønn. For å ha rett til feriepenger, må du ha vært i jobb året før.
Følg stegene under for hvordan du utbetaler feriepenger eller se denne videoen:
Du kan også se opptak av hele webinaret om ferie og feriepenger i Tripletex her.
1. Velge måned for utbetaling av feriepenger
I Tripletex kan du foreta lønnstrekk for alle ferieukene samtidig ved at feriepengene utbetales i juni, eller i en annen måned. På denne måten slipper du å trekke de ansatte i lønn når de faktisk tar ut ferie. Det første du må gjøre er å sjekke at du har lagt inn ønsket måned for utbetaling av feriepenger, måned for lønnskorreksjon og ferie i lønnsinnstillingene.
Du kan sjekke dette her:
- Gå til "Lønn>Innstillinger" i hovedmenyen.
- Velg fanen "Lønnsinnstillinger".
- Se på seksjonen "Globale innstillinger".
Hvordan registrere standard antall feriedager og sats
- Gå til "Lønn>Innstillinger".
- Velg fanen "Lønnsinnstillinger".
- Bla ned til seksjonen "Ferie".
- Ønsker du ikke at feriepengene skal gå over 6G i folketrygden? Huk av for "Begrenset opp til 6G".
- Klikk på "Lagre".
Her registrerer du totalt antall feriedager for ansatte og hvilken sats feriepengene skal beregnes utifra. Antall feriedager legges inn som arbeidsdager, ikke som virkedager.
Kolonne "Sats feriepenger(59år+)" fylles av systemet iht. kolonne "Sats feriepenger".
Avviker antall feriedager på den ansatte fra det som er standard i bedriften?
Registrer dette på følgende måte:
- Gå til "Lønn>Ansatte" i hovedmenyen.
- Klikk deg inn på ønsket ansatt.
- Velg fanen "Arbeidsforhold".
- Bla ned til seksjonen "Ferie".
- Ønsker du ikke at feriepengene skal gå over 6G i folketrygden? Huk av for "Begrenset opp til 6G".
- Klikk på "Lagre".
Her registrerer du totalt antall feriedager for den ansatte med avvikende antall feriedager, og hvilken sats feriepengene skal beregnes utifra.
Antall feriedager legges inn som arbeidsdager, og ikke virkedager.
Kolonne "Sats feriepenger(59år+)" fylles av systemet iht. kolonne "Sats feriepenger".
Feriepengelisten
Kontroller innholdet i feriepengelisten før feriepenger utbetales.
Feriepengelisten baseres på informasjon fra tidligere lønnsutbetalinger og fra annen informasjon som er registrert på den ansatte under seksjonen "Feriepenger" i arbeidsforholdet.
- Gå til "Lønn>Rapporter" og velg "Feriepengeliste" i hovedmenyen for å se feriepengelisten.
- Sorter på ønsket periode, avdeling eller ansattkategori for korrekt visning.
2. Hvordan opprette lønn med ferieutbetaling
- Gå til "Lønn>Ny lønnsutbetaling".
- Velg perioden for utbetaling av feriepenger. Perioden for utbetaling av feriepenger finner du under "Lønn>Innstillinger".
- Huk på de ansatte du ønsker å utbetale feriepenger til.
- Klikk deretter på "Opprett" for å opprette lønnsbilaget.
Lurer du på hvordan feriepenger beregnes i Tripletex? Les mer her.
Kildeskatt og feriepenger
Kildeskatt gir skattetrekk på feriepenger for fjoråret. Du kan se på skattekortet (via Arbeidsforholdet) til den ansatte om den ansatte er satt opp med kildeskatt.
Tabellkort 7150 (og 7160) (som også er kildeskatt), har 12 måneders trekk, og vil gi skattetrekk på feriepenger for fjoråret.
"Sentralskattekontoret for utenlandssaker (SFU)” utsteder skattekort med tabellnummer 7150 som standard skattekort. I denne tabellen er det bare minstefradraget innregnet. Tabellen tar også hensyn til at det skal betales trygdeavgift til Norge, samt at det skal trekkes skatt i alle månedene."
3. Hvordan utbetaler jeg feriepenger manuelt (eks. sluttoppgjør)
Lønnsrader for feriepenger blir automatisk tatt med i den perioden du har oppgitt i lønnsinnstillingene.
Ønsker du å utbetale feriepenger i en annen måned?
Følg stegene under:
- Gå til "Lønn>Ny lønnsutbetaling" i hovedmenyen".
- Velg perioden det gjelder og huk på den ansatte det gjelder.
- Klikk på "Opprett" for å opprette en ny lønnsutbetaling
- Klikk på "Hent lønnsrader".
- Huk av for ønskede lønnsrader under "Ferie" og velg ansatt som vil hente inn lønnradene for.
Saldo hentes fra feriepengelisten og legges til på lønnsbilaget.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan utbetaler jeg feriepenger til en ansatt som har sluttet?
Hvorfor stemmer ikke "Uttak av ferie så langt i år" med antall timer ferie som er registrert?
Hvis stillingsprosenten eller normaltiden har endret seg i løpet av året, så kan antall timer i "Uttak av ferie så langt i år" også endre seg.
Eksempel:
Normaltiden er 8 timer. Det er ført 12 timer ferie i januar. Månedsoversikten for januar viser for "Uttak av ferie så langt i år": 1 d 4 t. En halv dag = 4 timer.
Stillingsprosenten endres til 50% i februar. Månedsoversikten for februar viser "Uttak av ferie så langt i år": 1 d 2 t. En halv dag = 2 timer.
Hvordan beregnes lønnskorreksjon for ferie?
Følgende tabeller viser formlene som brukes for å beregne lønnskorreksjon for ferie.
NB! Ferieloven opererer med seksdagersuker. Beregningene som vises her gjør det samme.
| Beskrivelse | Verdi | Formel |
| Ferie | 5 uker |
|
| Antall feriedager | 30 | 5*6 |
|
Antall dager per år |
312 | 52*6 |
| Dager per måned | 26 | 312/12 |
| Differanse i antall dager | -4 | 26-30 |
| Eksempel | Verdi | Formel |
| Årslønn | 600000 | |
| Månedslønn | 50000 | 600000/12 |
| Dagslønn | 1923,08 | 50000/26 |
| Tillegg/trekk i lønn | -7692,31 | -4*1923,08 |
Her er de samme utregningene med femdagersuker:
Her ser du at Tillegg/trekk i lønn resulterer i det samme uansett om du bruker femdagersuker eller seksdagersuker.
| Beskrivelse | Verdi | Formel |
| Ferie | 5 uker | |
| Antall feriedager | 25 | 5*5 |
| Antall dager per år | 260 | 52*5 |
| Dager per måned | 21,67 | 260/12 |
| Differanse i antall dager | -3,33 | 21,67-25 |
| Eksempel | Verdi | Formel |
| Årslønn | 600000 | |
| Månedslønn | 50000 | 600000/12 |
| Dagslønn | 2307,69 | 50000/21,67 |
| Tillegg/trekk i lønn | -7692,31 | -3,33*2307,69 |
Hva betyr "Korreksjon månedslønn"?
Ansatte med månedslønn får utbetalt elleve månedslønner i løpet av et år. I feriemåneden får de ansatte ikke utbetalt månedslønn. Feriepengene fra fjoråret skal dekke lønnen i feriemåneden. Når ferien er lengre eller kortere enn en hel måned, må du korrigere for dette i en måned hvor den ansatte får utbetalt lønn (f.eks i juli hvis feriepenger utbetales i juni). Korreksjonen vises på lønnsutbetalingen som "Korreksjon månedslønn".
NB! Ferieloven opererer med seksdagersuker, og Tripletex beregner derfor korreksjonen ut ifra seksdagersuker. Tripletex kunne beregnet korreksjonen ut ifra femdagersuker, men da ville dagslønnen blitt endret. Trekket/tillegget ville vært det samme.
- En ansatt med 21 dager ferie får 1 dag ekstra utbetalt.
- Ansatte med 5 uker ferie blir trukket for 4 dager
- Ansatte med 6 uker ferie blir trukket for 10 dager.
Har du flere spørsmål angående dette, anbefaler vi at du tar kontakt med en regnskapsfører.