Arbeidsgiver må gi arbeidstakere en lønnssammenstilling/sammenstillingsoppgave innen 1. februar året etter inntektsåret. Lønnssammenstilling for 2021 skal altså gis til den ansatte innen 1. februar 2022.
Denne sammenstillingen skal inneholde summen av alle rapporterte inntekter (lønn, ytelser, godtgjørelser), feriepengegrunnlag og forskuddstrekk.
Lønnssammenstilling
I Tripletex kan en bruker med tilgangen "Full tilgang til lønnsmodulen" gå til "Lønn>Lønnsslipper" i hovedmenyen og sende lønnssammenstillinger til de ansatte.
Under lønnsslippoversikten, i avsnittet "Lønnssammenstilling", huker man av de ansatte man vil sende lønnssammenstillingen til. Man kan klikke på "Vis" for å se hver enkelt lønnssammenstilling.
Hvis alt ser korrekt ut, så klikker man på "Send på e-post". De ansatte må da ha en registrert e-postadresse i ansattdetaljene.
Hver ansatt vil da få en e-post tilsendt med sin personlige lønnssammenstilling som et vedlegg.
Status oppdateres ved utsendelse.
Min lønn
Alle ansatte og kontakter med lønnsrapportering kan få tilgang til "Lønn/Min lønn" i hovedmenyen. Se gjerne egen artikkel om “Lønnsslipp i mobilapp for alle lønnsmottakere”.
Her ser man alle lønnslippene sine for det året som er valgt. I tillegg vil man se en lønnssammenstilling fordelt på ytelser, fradrag og trekk.
Klikker man på "Vis lønnsammenstilling", så får man opp en PDF-visning av sammenstillingen. Velger man "Send på e-post", så kan man sende denne PDF-en som et vedlegg til en valgt e-postadresse.