Ønsker du at fastlønnen til ansatte skal fordeles prosentvis på prosjekter? Aktiver prosjektregnskap for lønn. Her går vi gjennom hvordan du aktiverer det og hvordan det ser ut på lønnskjøringen etterpå.
Slik gjør du det:
- Gå til Regnskap > Innstillinger i hovedmenyen.
- Se på seksjonen «Moduler».
- Huk av på «Prosjektregnskap - lønn».
- Klikk deretter på «Lagre».
Denne funksjonen har ikke tilbakevirkende kraft.
Du må ha ha «Prosjekt» i pakken din for å få opp dette valget.
Fastlønnen fordeles prosentvis ut ifra timene som føres i timelisten på prosjektaktiviteter.
Les mer om hvordan du fører på prosjektaktiviteter her
Vil du lære mer?
Har du ført overtid på prosjektet? Overtidstimene knyttes også opp mot prosjekt hvis de er knyttet opp mot prosjektaktivitet og prosjekt i timelisten.
Hva skjer med prosjektaktiviteter som regnes som fravær?
Aktiviteter markert med fravær tas ikke med i fordelingen av fastlønn. (Selve lønnen blir ikke påvirket, men i resultatrapporten på prosjektene ser du de faktiske kostnadene for den prosentvise lønnen).
Lønnskostnaden (månedslønnen) fordeles kun over de timene som er ført i timelisten inntil denne datoen. I tilfellene hvor det ikke kjøres lønn etterskuddsvis, vil altså de resterende timene som føres denne måneden, ikke bli tatt hensyn til ved kostnadsfordelingen. Hvis det ikke kjøres lønn etterskuddsvis, må du bruke avansert bilag for å manuelt korrigere dette i ettertid.
Eksempelvis føres det timer til og med den 15. i måneden, den dagen det skal kjøres lønn. Det er ført timer på to prosjekter.
På lønnskjøringen fordeles da lønnskostnadene kun utover de timene som er ført i timelisten.
Det tas altså ikke hensyn til timene som senere føres for resten av måneden ved kostnadsfordelingen. Systemet har heller ingen måte å «forfordele» timer som skal føres fremover. Dette er grunnen til at funksjonen kun fungerer ved etterskuddsmessig lønn.