Hva skjer ved periodisering?
Periodisering innebærer at du plasserer de kostnadene og inntektene du har i den riktige perioden der de gjelder.
Les mer om periodisering her
Eksempel: Hvis lønnen er opptjent i april, men utbetales i mai, så må lønnen innrapporteres i a-meldingen for mai, som har rapporteringsfrist den 5. juni.
Med a-ordningen må all lønnsrapportering til a-ordningen følge kontantprinsippet. Det betyr at alle utbetalinger/ytelser i en kalendermåned skal rapporteres i a-meldingen senest den 5. i måneden etter.
Kjører du lønn og utbetaler lønnen etterskuddsvis, kan du periodisere lønnen slik at kostnaden legger seg i perioden lønnen er opptjent i. Det vil si at kostnaden periodiseres fra bilagsdato på lønnsbilaget til perioden det er kjørt lønn for.
1. Aktivere periodisering av lønn
- Gå til "Regnskap>Innstillinger" i hovedmenyen.
- Se på seksjonen "Moduler".
- Huk på "Lønn - periodisering".
- Klikk deretter på "Lagre".
Nå har du aktivert periodisering av lønn.
1. Slik periodiserer du lønn
- Lag en ny lønnskjøring. Les mer om hvordan du lager en ny lønnskjøring her.
- Bilagsdato blir satt til dagens dato. Bilagsdato angir perioden du skal sende inn a-meldingen.
Bilagsdatoen i eksempelet under er i mai - for perioden april.
3. Klikk på "Fullfør lønnsutbetaling".
4. Legg inn betalingsdato, som i eksempelet over vil være 30. mai, og klikk på "Fullfør".
Slik ser du konteringene for den periodiserte lønnskjøringen
- Klikk på "Vis" øverst til høyre etter at du har fullført lønnskjøringen.
- Velg "Vis bilag".
Her ser du lønnsbilaget med konteringssammendrag for periodiseringen.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan ser jeg hvilke kontoer periodiseringen går opp mot?
Tripletex har satt opp standardkontoer for periodiseringen av lønn, feriepenger, arbeidsgiveravgift og arbeidsgiveravgift for opptjente feriepenger. Ønsker du å endre på regnskapkontoene gjøres dette under seksjonen for "Konteringsregler".
I tillegg er det satt en balansekonto for periodisering av lønn i avsnittet "Gjeld".
Selv om du ikke har behov for å endre regnskapskontoene, kan det være greit å kjenne til hvilke kontoer som benyttes.