- Gå til "Faktura>Innstillinger".
- Velg fanen "Fakturaoppsett".
Her finner du innstillinger for å tilpasse faktura etter ønske. Du kan blant annet legge til egen logo og velge hva slags informasjon om selskapet som skal være synlig på fakturaer.
Her går vi gjennom hver seksjon under denne fanen i Tripletex.
Ønsker du å endre logo på faktura, eller justere på hvor den ligger på fakturaen?
Gjør nødvendige endringer for logo på faktura i seksjonen "Logodetaljer".
Slik legger du til logo på faktura
- Klikk på feltet “Mal” og endre fra “Standard” til “Logo på faktura”.
2. Klikk deretter på “Last opp ny logo”.
3. Velg ønsket fil og klikk på “Last opp ny logo” og lagre.
Logo må være i formatet PNG eller JPEG, og kan ikke være over 150 kB i størrelse.
Logo vises på fakturaforhåndsvisningen til høyre.
Ønsker du å justere på hvor logo på fakturaen ligger?
- Endre på feltene med margin og legg inn antall mm.
- Klikk på “Lagre” og logoen vil da endre plassering.
- Test deg frem her for å finne riktig justering for deg.
Fakturaoppsett innhenter informasjon om selskapet fra “Selskap>Selskapsinformasjon”.
Ønsker du å skjule/vise informasjon om selskapet, huk på/av dette i denne seksjonen.
Ønsker du å skjule/vise informasjon tilknyttet ordre eller tilbudet på fakturaen, huk på dette i denne seksjonen.
Dette kan være for eksempel som å vise avdeling, leveransested eller IBAN/SWIFT på faktura.
Bruker du prosjekt og ønsker å endre på utseende på prosjektfaktura?
Huk av/på hva du ønsker å vise/skjule på prosjektfaktura.
Innstillingene her gjelder for alle prosjektfaktura, og har ikke tilbakevirkende kraft.
Samme innstillingene finner du inne på prosjektet under fanen “Kontrakt” og seksjonen “Fakturainformasjon” og “Fakturagrunnlag”.
Juster innstillingene for hvordan vedlegg skal håndteres på faktura, som for eksempel hvordan faktura og vedlegg skal sendes (separat i to ulike filer eller samlet i en PDF-fil) eller å legge til fast vedlegg på alle utgående faktura.
Klikk på “Nytt vedlegg” for å laste opp og legge til fast vedlegg på alle fremtidige utgående fakturaer.